파일 이름은 대부분의 사람들이 사용하는 첫 번째 색인입니다. 폴더 scan001.pdf 파일은 기술적으로 검색 가능하지만 실제로는 쓸모가 없습니다. 이름 바꾸기는 문서에서 텍스트를 가져와 파일 이름에 넣을 수 있으므로 이름이 내용을 설명합니다.
![보고서 페이지가 포함된 이름 바꾸기 작업공간, [TEXT] 토큰이 포함된 패턴 이름 바꾸기 상자, 패턴 도움말 팝오버 및](https://rifinit.com/static/img/rn-guide/live.webp?v=1793349227)
단계별로
- 1
PDF 업로드
PDF를 상자로 드래그하거나 파일 선택을 클릭하세요. 암호화된 연결을 통해 전송되며 이 작업에만 사용됩니다.
- 2
옵션 설정
이름 패턴을 조정합니다. 모든 필드에는 적절한 기본값이 있으므로 일반적으로 도구를 바로 실행할 수 있습니다.
- 3
실행하고 다운로드 받으세요
PDF 이름 바꾸기를 누르면 페이지가 작동하는 동안 진행 상황이 표시됩니다. 완료되면 다운로드 링크가 제공됩니다. 어떤 것도 이메일로 전송되지 않으며 필요한 것보다 더 오래 저장되는 것도 없습니다.
화면의 모습
![파란색 PDF 이름 바꾸기 버튼 위에 [BASENAME]-final이 있는 이름 바꾸기 패턴 상자](https://rifinit.com/static/img/rn-guide/bar.webp?v=1793349227)
문서를 식별하는 텍스트 선택
페이지에 일관되게 나타나는 고객 이름, 송장 번호 또는 참조를 사용하십시오. 패턴은 문서의 텍스트 토큰을 사용합니다. 정확한 필드나 영역은 파일 전체에서 안정적이어야 합니다. 일괄 처리의 첫 번째 파일과 마지막 파일을 확인하세요. 한 송장에 적합한 이름이 다음 송장에서 헤더를 선택할 수 있습니다.
패턴과 안전한 문자
패턴을 짧게 유지하고 슬래시나 콜론과 같이 운영 체제에서 예약한 문자를 사용하지 마세요. 날짜 또는 참조 접두사는 폴더를 예측 가능하게 정렬합니다. 사람의 이름을 사용하면 쉽게 찾을 수 있습니다. 조직 외부에서 공유되는 이름에 민감한 식별자를 포함하지 마세요.
충돌 확인
배치를 다운로드하고 중복된 이름을 찾으세요. 동일한 텍스트 토큰을 가진 두 파일이 충돌합니다. 카운터나 날짜를 추가하세요. 이름이 변경된 파일 하나를 열어 이름이 내용과 일치하는지 확인하세요. 원본 PDF는 변경되지 않으므로 잘못된 패턴을 안전하게 다시 실행할 수 있습니다.
PDF 이름 바꾸기의 좋은 습관
- OCR은 브라우저에서 실행되므로 스캔한 문서는 절대 업로드되지 않습니다.
- 먼저 스캔을 정돈하세요. 기울어진 페이지는 눈에 띄게 더 나은 OCR을 제공합니다.
- 300 DPI 스캔은 정확성과 속도 사이의 최적 지점입니다.
일반적인 질문
PDF 이름 바꾸기는 무엇을 합니까?
자체 내용에서 파일 이름을 지정합니다. 첫 번째 페이지에 있는 텍스트의 첫 번째 줄이 [TEXT1], [TEXT2] 및 [BASENAME] 패턴을 따라 이름이 됩니다.
PDF 이름 바꾸기는 무료로 사용할 수 있나요?
예. 이 브라우저 도구는 무료이며 워터마크도 없고 일일 작업 제한도 없습니다. E-Sign 및 Legal Workflow는 유일한 유료 제품입니다.
PDF 이름 바꾸기를 사용한 후 내 파일은 어떻게 되나요?
추측할 수 없는 ID로 저장되며 몇 시간 후에 자동으로 삭제됩니다. 아무것도 공유되거나 색인화되지 않습니다.
스캔한 PDF의 이름을 바꿀 수 있나요?
텍스트가 있는 경우에만 가능합니다. 추출기가 페이지 텍스트를 읽을 수 있도록 먼저 OCR을 실행하거나 수동 이름 패턴을 사용할 수 있습니다.
이름을 바꾸면 PDF 내용이 변경됩니까?
아니요. 다운로드를 위한 새 파일 이름이 생성됩니다. 문서 자체는 변경되지 않습니다.
두 파일의 이름이 같으면 어떻게 되나요?
패턴에 카운터 또는 날짜 토큰을 추가합니다. 사본을 제출하기 전에 다운로드 목록에서 충돌이 있는지 확인하십시오.