Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF — και τι προστατεύει
Το "Protect my PDF" μπορεί να σημαίνει δύο εντελώς διαφορετικές εργασίες και τα εργαλεία που τις συγχωνεύουν καταλήγουν να προστατεύουν το λάθος πράγμα. Εδώ είναι το νοητικό μοντέλο που αξίζει να έχετε πριν κρυπτογραφήσετε οτιδήποτε.
Κλείδωμα πρώτο: ο ανοιχτός κωδικός πρόσβασης
Το αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει καθόλου χωρίς τον κωδικό πρόσβασης — έρχεται ως κρυπτογραφημένη κηλίδα. Αυτή είναι η κλειδαριά που θέλετε για φορολογική δήλωση, ιατρικό φάκελο ή οτιδήποτε δεν θα δημοσιεύατε δημόσια. Επιλέξτε AES-256 για αυτό? Τα παλαιότερα σχήματα (RC4, ακόμη και AES-128) υπάρχουν μόνο για συμβατότητα με αρχαίους αναγνώστες.
Κλείδωμα δύο: δικαιώματα (ο κωδικός πρόσβασης κατόχου)
Το αρχείο ανοίγει για οποιονδήποτε, αλλά το βιβλίο κανόνων λέει τι μπορούν να κάνουν με αυτό: αντιγραφή κειμένου, εκτύπωση, επεξεργασία — το καθένα μπορεί να απορριφθεί. Αυτό είναι ένα συνεταιριστική κλείδωμα: οι κύριοι αναγνώστες τιμούν τους κανόνες και ένα αποφασιστικό άτομο με το σωστό λογισμικό μπορεί να τους αγνοήσει. Αυτός δεν είναι λόγος να το παραλείψετε - οι νομικές και εταιρικές ροές εργασίας εξαρτώνται πραγματικά από το σήμα - αλλά μην το συγχέετε με το απόρρητο.
Από τι δεν θα σας προστατεύσει κανένας κωδικός
Το άτομο στο οποίο στείλατε το αρχείο. Εάν ο κωδικός πρόσβασης ταξιδεύει στο ίδιο νήμα μηνύματος, συνομιλίας ή email με το PDF, έχετε κλειδώσει την πόρτα και έχετε κολλήσει το κλειδί σε αυτήν. Στείλτε τον κωδικό πρόσβασης μέσω ενός διαφορετικού καναλιού — μιας κλήσης, μιας δεύτερης εφαρμογής — και το κλείδωμα αρχίζει να κερδίζει τη διατήρησή του.
Κάνοντάς το εδώ, σε τριάντα δευτερόλεπτα
- Ανοίξτε Προστασία PDF και αποθέστε το αρχείο.
- Ορίστε τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης (τι πληκτρολογούν οι παραλήπτες) και, αν θέλετε κανόνες, ο κωδικός πρόσβασης κατόχου και οι εναλλαγές άδειας — εκτύπωση, αντιγραφή, επεξεργασία.
- Επιλέξτε AES-256 — είναι η προεπιλογή εδώ — και αποθηκεύστε.
Το αποτέλεσμα κρυπτογραφείται επί τόπου και μπορεί να ληφθεί αμέσως. το πρωτότυπο είναι ανέγγιχτο και τα δύο αντίγραφα αφαιρούνται από την πλευρά μας μετά από δύο ώρες.
Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης;
Εάν εσείς γνωρίζω έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά το αρχείο διατηρεί κλειδωμένες τις άδειές του, Ξεκλείδωμα PDF τα αφαιρεί καθαρά. Εάν έχετε πραγματικά χάσει τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει νόμιμη συντόμευση — και οποιοδήποτε εργαλείο ισχυρίζεται ότι «σπάει» αρχεία που δεν μπορείτε να ανοίξετε είναι μια ιστορία με κακό τέλος.
Άνοιγμα κωδικού πρόσβασης έναντι δικαιωμάτων
Ένας ανοιχτός κωδικός πρόσβασης κρυπτογραφεί το έγγραφο. χωρίς αυτό, το PDF δεν μπορεί να διαβαστεί. Τα δικαιώματα αποφασίζουν τι μπορεί να εκτυπώσει, να αντιγράψει ή να επεξεργαστεί ένας αναγνώστης μετά το άνοιγμα. Το πρώτο είναι μια κλειδαριά? το δεύτερο είναι μια οδηγία για λογισμικό με καλή συμπεριφορά. Μην βασίζεστε μόνο σε δικαιώματα για εμπιστευτικό περιεχόμενο — χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και ελέγξτε ποιος λαμβάνει το αρχείο.
Μοιραστείτε τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά
Στείλτε το PDF από ένα κανάλι και τον κωδικό πρόσβασης από άλλο: ένα κοινόχρηστο στοιχείο διαχείρισης κωδικών πρόσβασης, μια τηλεφωνική κλήση ή ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα. Εάν και τα δύο ταξιδεύουν στο ίδιο email, η κλειδαριά είναι διακοσμητική. Για μια ομάδα, αποθηκεύστε τον κωδικό πρόσβασης στο θησαυροφυλάκιο της ομάδας και καταγράψτε σε ποια έκδοση εγγράφου ανήκει. οι κωδικοί πρόσβασης χάνονται όταν μένουν μόνο σε ένα νήμα συνομιλίας.
Αυτό που η προστασία δεν μπορεί να κάνει
Δεν μπορεί να εμποδίσει έναν αναγνώστη να φωτογραφίσει την οθόνη και δεν μπορεί να ανακτήσει έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης. Κρατήστε ένα μη κρυπτογραφημένο master σε ασφαλές μέρος, ειδικά για μια υπογεγραμμένη σύμβαση. Εάν η απαίτηση είναι η απόδειξη του ποιος υπέγραψε και όχι η εμπιστευτικότητα, χρησιμοποιήστε το E-Signer ροή εργασιών, η οποία προσθέτει ελέγχους ταυτότητας και μια διαδρομή ελέγχου. Για μόνιμη κατάργηση ευαίσθητου περιεχομένου αντί για έλεγχο πρόσβασης, χρησιμοποιήστε το Διορθώστε το PDF πρώτον.
Δοκιμάστε το: προστατέψτε ένα PDF εδώ — δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα και το αντίγραφο εργασίας εκκαθαρίζεται αυτόματα μετά από δύο ώρες.