Hogyan védjünk jelszóval egy PDF-et – és mit véd
A „PDF védelme” két teljesen különböző feladatot jelenthet, és az ezeket összekeverő eszközök végül a rossz dolgot védik meg. Íme a mentális modell, amelyet érdemes birtokolni, mielőtt bármit is titkosítana.
Az egyik zárolása: a nyitott jelszó
A fájl jelszó nélkül egyáltalán nem nyitható meg – titkosított blobként érkezik. Ez az a zár, amelyet az adóbevalláshoz, az egészségügyi dokumentációhoz vagy bármihez, amit nem tenne közzé nyilvánosan. Válasszon AES-256 érte; régebbi sémák (RC4, sőt AES-128 is) csak az ősi olvasókkal való kompatibilitás miatt léteznek.
Két zárolás: engedélyek (a tulajdonos jelszava)
A fájl bárki számára megnyílik, de a szabálykönyvben szerepel, hogy mit tehetnek vele: szövegmásolást, nyomtatást, szerkesztést – mindegyik megtagadható. Ez a szövetkezet zár: a mainstream olvasók tiszteletben tartják a szabályokat, és egy elszánt, megfelelő szoftverrel rendelkező személy figyelmen kívül hagyhatja azokat. Ez nem ok arra, hogy kihagyjuk – a jogi és vállalati munkafolyamatok valóban a jeltől függenek –, de ne keverjük össze a titoktartással.
Amitől egyetlen jelszó sem véd meg
Az a személy, akinek elküldte a fájlt. Ha a jelszó ugyanabban az üzenetben, csevegésben vagy e-mail szálban utazik, mint a PDF, akkor bezárta az ajtót, és ráragasztotta a kulcsot. Küldje el a jelszót egy másik csatornán – egy híváson, egy második alkalmazáson –, és a zár elkezdi megérdemelni a tartást.
Itt, harminc másodperc alatt
- Nyissa meg PDF védelme és dobd be a fájlt.
- Állítsa be a nyitott jelszót (a címzettek típusát), és ha szabályokat szeretne, akkor a tulajdonos jelszavát és az engedélyek kapcsolóit – nyomtatás, másolás, szerkesztés.
- Válassza ki az AES-256-ot – ez itt az alapértelmezett – és mentse.
Az eredmény a helyszínen titkosításra kerül, és azonnal letölthető; az eredeti érintetlen, és két óra múlva mindkét másolatot eltávolítjuk az oldalunkról.
Elfelejtette a jelszót?
Ha te tudni jelszót, de a fájl megtartja az engedélyét, PDF feloldása tisztán távolítja el őket. Ha valóban elvesztette a megnyitott jelszót, nincs törvényes parancsikon – és minden olyan eszköz, amely azt állítja, hogy „feltöri” azokat a fájlokat, amelyeket nem tud megnyitni, rossz végű történet.
Nyitott jelszó vs engedélyek
A nyitott jelszó titkosítja a dokumentumot; enélkül a PDF nem olvasható. Az engedélyek határozzák meg, hogy az olvasó mit nyomtathat, másolhat vagy szerkeszthet a megnyitás után. Az első egy zár; a második egy utasítás a jól viselkedő szoftverekhez. Ne hagyatkozzon csak az engedélyekre a bizalmas tartalom esetében – használjon erős jelszót, és szabályozza, hogy ki kapja meg a fájlt.
Ossza meg a jelszót külön
Küldje el a PDF-fájlt az egyik csatornán, a jelszót pedig egy másikon: jelszókezelő megosztással, telefonhívással vagy titkosított üzenettel. Ha mindkettő ugyanabban az e-mailben utazik, a zár dekoratív. Egy csapat esetében tárolja a jelszót a csapattárban, és rögzítse, hogy melyik dokumentumverzióhoz tartozik; a jelszavak elvesznek, ha csak egy csevegőszálban élnek.
Amit a védelem nem tud
Nem tudja megakadályozni, hogy az olvasó lefényképezze a képernyőt, és nem tudja visszaállítani az elfelejtett jelszót. Tartson biztonságos helyen egy titkosítatlan mestert, különösen aláírt szerződés esetén. Ha a titoktartás helyett az aláíró személyének igazolása a követelmény, használja a E-aláíró munkafolyamat, amely személyazonosság-ellenőrzéseket és ellenőrzési nyomvonalat ad hozzá. A hozzáférés-szabályozás helyett az érzékeny tartalom végleges eltávolításához használja PDF szerkesztése először.
Próbáld ki: itt védheti meg a PDF-fájlt — ingyenes, nincs vízjel, és a munkapéldány két óra elteltével automatikusan törlődik.