Come proteggere con password un PDF e cosa protegge
"Proteggi il mio PDF" può significare due lavori completamente diversi e gli strumenti che li uniscono finiscono per proteggere la cosa sbagliata. Ecco il modello mentale che vale la pena avere prima di crittografare qualsiasi cosa.
Bloccane uno: la password aperta
Il file non può essere aperto senza la password: arriva come blob crittografato. Questo è il lucchetto che desideri per una dichiarazione dei redditi, una cartella clinica o qualsiasi cosa che non pubblicheresti pubblicamente. Scegli AES-256 per questo; gli schemi più vecchi (RC4, anche AES-128) esistono solo per compatibilità con i lettori antichi.
Blocco due: autorizzazioni (la password del proprietario)
Il file si apre a chiunque, ma il regolamento dice cosa si può fare con esso: copiare testo, stampare, modificare: tutti possono essere negati. Questo è un cooperativa lock: i lettori tradizionali rispettano le regole e una persona determinata con il software giusto può ignorarle. Questo non è un motivo per saltarlo – i flussi di lavoro legali e aziendali dipendono davvero dal segnale – ma non confonderlo con la segretezza.
Ciò da cui nessuna password ti proteggerà
La persona a cui hai inviato il file. Se la password viaggia nello stesso messaggio, chat o thread di posta elettronica del PDF, hai chiuso a chiave la porta e registrato la chiave. Invia la password attraverso un canale diverso (una chiamata, una seconda app) e il lucchetto inizia a guadagnare terreno.
Lo faccio qui, tra trenta secondi
- Aperto Proteggi PDF e rilascia il file.
- Imposta la password di apertura (cosa digitano i destinatari) e, se desideri regole, la password del proprietario e i permessi di stampa, copia, modifica.
- Scegli AES-256 (qui è l'impostazione predefinita) e salva.
Il risultato viene crittografato sul posto e scaricabile immediatamente; l'originale è intatto ed entrambe le copie vengono eliminate dopo due ore.
Hai dimenticato la password?
Se tu sapere una password ma il file mantiene i suoi blocchi di autorizzazione, Sblocca PDF li rimuove in modo pulito. Se hai davvero perso la password di apertura, non esiste alcuna scorciatoia legittima e qualsiasi strumento che pretenda di "craccare" file che non puoi aprire è una storia con un brutto finale.
Apri password e autorizzazioni
Una password aperta crittografa il documento; senza di esso, il PDF non può essere letto. Le autorizzazioni decidono cosa un lettore può stampare, copiare o modificare dopo l'apertura. Il primo è una serratura; il secondo è un'istruzione per un software che si comporti bene. Non fare affidamento solo sulle autorizzazioni per i contenuti riservati: utilizza una password complessa e controlla chi riceve il file.
Condividi la password separatamente
Invia il PDF con un canale e la password con un altro: una condivisione del gestore password, una telefonata o un messaggio crittografato. Se entrambi viaggiano nella stessa email, il lucchetto è decorativo. Per un team, archivia la password nel caveau del team e registra a quale versione del documento appartiene; le password vengono perse quando risiedono solo in un thread di chat.
Cosa non può fare la protezione
Non può impedire a un lettore di fotografare lo schermo e non può recuperare una password dimenticata. Conserva un master non crittografato in un luogo sicuro, soprattutto per un contratto firmato. Se il requisito è la prova di chi ha firmato anziché la riservatezza, utilizzare il file Firmatario elettronico flusso di lavoro, che aggiunge controlli di identità e una traccia di controllo. Per la rimozione permanente di contenuti sensibili anziché il controllo degli accessi, utilizzare Redigere PDF prima.
Provalo: proteggere un PDF qui - gratuito, senza filigrana e la copia di lavoro viene eliminata automaticamente dopo due ore.