Cách bảo vệ bằng mật khẩu một tệp PDF - và những gì nó bảo vệ
“Bảo vệ tệp PDF của tôi” có thể có nghĩa là hai công việc hoàn toàn khác nhau và các công cụ kết hợp chúng lại dẫn đến việc bảo vệ sai mục đích. Đây là mô hình tinh thần đáng có trước khi bạn mã hóa bất cứ thứ gì.
Khóa một: mật khẩu mở
Không thể mở được tệp nếu không có mật khẩu - nó xuất hiện dưới dạng một đốm màu được mã hóa. Đây là khóa bạn muốn để khai thuế, hồ sơ y tế hoặc bất cứ thứ gì bạn không đăng công khai. chọn AES-256 vì nó; các chương trình cũ hơn (RC4, thậm chí AES-128) chỉ tồn tại để tương thích với các độc giả cổ xưa.
Khóa hai: quyền (mật khẩu chủ sở hữu)
Tệp này mở cho bất kỳ ai, nhưng sổ quy tắc cho biết họ có thể làm gì với nó: sao chép văn bản, in, chỉnh sửa - mỗi thao tác đều có thể bị từ chối. Đây là một hợp tác xã lock: độc giả phổ thông tôn trọng các quy tắc và một người kiên quyết với phần mềm phù hợp có thể bỏ qua chúng. Đó không phải là lý do để bỏ qua nó - quy trình làm việc hợp pháp và công ty thực sự phụ thuộc vào tín hiệu - nhưng đừng nhầm lẫn nó với bí mật.
Điều mà không có mật khẩu nào có thể bảo vệ bạn khỏi
Người mà bạn đã gửi tệp tới. Nếu mật khẩu di chuyển trong cùng một chuỗi tin nhắn, cuộc trò chuyện hoặc email dưới dạng tệp PDF thì bạn đã khóa cửa và gõ chìa khóa vào đó. Gửi mật khẩu qua một kênh khác - một cuộc gọi, một ứng dụng thứ hai - và khóa sẽ bắt đầu được lưu giữ.
Làm việc đó ở đây, trong 30 giây
- Mở Bảo vệ PDF và thả tập tin vào.
- Đặt mật khẩu mở (loại người nhận) và, nếu bạn muốn có quy tắc, mật khẩu chủ sở hữu và các quyền chuyển đổi — in, sao chép, chỉnh sửa.
- Chọn AES-256 — đây là mặc định — và lưu lại.
Kết quả được mã hóa tại chỗ và có thể tải xuống ngay lập tức; bản gốc vẫn còn nguyên và cả hai bản sao đều bị xóa khỏi phía chúng tôi sau hai giờ.
Quên mật khẩu?
Nếu bạn biết một mật khẩu nhưng tập tin vẫn giữ khóa quyền của nó, Mở khóa PDF loại bỏ chúng một cách sạch sẽ. Nếu bạn thực sự đã mất mật khẩu mở thì sẽ không có lối tắt hợp pháp nào — và bất kỳ công cụ nào tuyên bố “bẻ khóa” các tệp mà bạn không thể mở đều là một câu chuyện có kết thúc tồi tệ.
Mở mật khẩu và quyền
Mật khẩu mở sẽ mã hóa tài liệu; không có nó, PDF không thể đọc được. Quyền quyết định những gì người đọc có thể in, sao chép hoặc chỉnh sửa sau khi mở. Đầu tiên là một ổ khóa; thứ hai là hướng dẫn để phần mềm hoạt động tốt. Đừng chỉ dựa vào quyền đối với nội dung bí mật — hãy sử dụng mật khẩu mạnh và kiểm soát ai nhận được tệp.
Chia sẻ mật khẩu riêng
Gửi tệp PDF theo một kênh và mật khẩu bằng một kênh khác: chia sẻ trình quản lý mật khẩu, cuộc gọi điện thoại hoặc tin nhắn được mã hóa. Nếu cả hai cùng gửi cùng một email thì ổ khóa chỉ mang tính chất trang trí. Đối với một nhóm, hãy lưu trữ mật khẩu trong kho lưu trữ của nhóm và ghi lại phiên bản tài liệu đó thuộc về; mật khẩu bị mất khi chúng chỉ tồn tại trong một chuỗi trò chuyện.
Việc bảo vệ không thể làm được
Nó không thể ngăn người đọc chụp ảnh màn hình và không thể khôi phục mật khẩu đã quên. Giữ bản gốc không được mã hóa ở nơi an toàn, đặc biệt đối với hợp đồng đã ký. Nếu yêu cầu là bằng chứng về người đã ký thay vì bảo mật, hãy sử dụng Người ký điện tử quy trình công việc, bổ sung thêm kiểm tra danh tính và dấu vết kiểm tra. Để xóa vĩnh viễn nội dung nhạy cảm thay vì kiểm soát truy cập, hãy sử dụng Biên tập lại PDF đầu tiên.
Hãy thử nó: bảo vệ tệp PDF tại đây — miễn phí, không có hình mờ và bản sao làm việc sẽ tự động bị xóa sau hai giờ.