PDF-tiedoston salasanasuojaus – ja mitä se suojaa
"Suojaa PDF-tiedostoni" voi tarkoittaa kahta täysin erilaista työtä, ja työkalut, jotka yhdistävät ne, päätyvät suojaamaan väärää asiaa. Tässä on mielenterveysmalli, joka kannattaa hankkia ennen kuin salaat mitään.
Lukitse yksi: avoin salasana
Tiedostoa ei voi avata ollenkaan ilman salasanaa - se saapuu salattuna blobina. Tämä on lukko, jonka haluat veroilmoitukselle, sairauskertomukselle tai muulle, jota et julkaise julkisesti. Valitse AES-256 sitä varten; vanhempia järjestelmiä (RC4, jopa AES-128) on olemassa vain yhteensopivuuden vuoksi vanhojen lukijoiden kanssa.
Lukitse kaksi: käyttöoikeudet (omistajan salasana)
Tiedosto avautuu kenelle tahansa, mutta sääntökirja kertoo, mitä he voivat tehdä sillä: kopioida tekstiä, tulostaa, muokata - jokainen voidaan kieltää. Tämä on a osuuskunta lukko: valtavirran lukijat kunnioittavat sääntöjä, ja päättäväinen henkilö, jolla on oikea ohjelmisto, voi jättää ne huomiotta. Tämä ei ole syy ohittaa sitä – lailliset ja yritysten työnkulut riippuvat aidosti signaalista – mutta älä sekoita sitä salassapitoon.
Miltä mikään salasana ei suojaa sinua
Henkilö, jolle lähetit tiedoston. Jos salasana kulkee samassa viesti-, chat- tai sähköpostiketjussa PDF-tiedoston kanssa, olet lukinnut oven ja teipannut avaimen siihen. Lähetä salasana eri kanavan kautta – puhelun, toisen sovelluksen kautta – ja lukko alkaa ansaita säilytystään.
Tee se täällä, kolmessakymmenessä sekunnissa
- Avaa Suojaa PDF ja pudota tiedosto sisään.
- Aseta avoin salasana (mitä vastaanottajat kirjoittavat) ja, jos haluat sääntöjä, omistajan salasana ja käyttöoikeudet - tulostus, kopiointi, muokkaaminen.
- Valitse AES-256 – se on tässä oletusarvo – ja tallenna.
Tulos salataan paikan päällä ja ladattavissa välittömästi; alkuperäinen on koskematon, ja molemmat kopiot siivotaan puoleltamme kahden tunnin kuluttua.
Unohditko salasanan?
Jos sinä tietää salasana, mutta tiedosto pitää lukkonsa, Avaa PDF poistaa ne siististi. Jos olet todella hukannut avoimen salasanan, laillista pikakuvaketta ei ole – ja mikä tahansa työkalu, joka väittää "halkeavansa" tiedostoja, joita et voi avata, on tarina, jolla on huono loppu.
Avaa salasana vs käyttöoikeudet
Avoin salasana salaa asiakirjan; ilman sitä PDF-tiedostoa ei voi lukea. Käyttöoikeudet määräävät, mitä lukija saa tulostaa, kopioida tai muokata avaamisen jälkeen. Ensimmäinen on lukko; toinen on ohje hyvin käyttäytyvään ohjelmistoon. Älä luota luottamukselliseen sisältöön pelkästään käyttöoikeuksiin – käytä vahvaa salasanaa ja hallitse, kuka vastaanottaa tiedoston.
Jaa salasana erikseen
Lähetä PDF yhdellä kanavalla ja salasana toisella: salasananhallintaosuus, puhelu tai salattu viesti. Jos molemmat matkustavat samassa sähköpostissa, lukko on koristeellinen. Tallenna tiimin salasana tiimivarastoon ja kirjaa ylös, mihin asiakirjaversioon se kuuluu; salasanat katoavat, kun ne elävät vain chat-ketjussa.
Mitä suojaus ei voi tehdä
Se ei voi estää lukijaa valokuvaamasta näyttöä, eikä se voi palauttaa unohdettua salasanaa. Säilytä salaamaton isäntä varmassa paikassa, erityisesti allekirjoitetun sopimuksen osalta. Jos vaatimus on todiste allekirjoittajasta luottamuksellisuuden sijaan, käytä E-allekirjoittaja työnkulku, joka lisää henkilöllisyyden tarkistuksia ja kirjausketjun. Käytä arkaluonteisen sisällön pysyvään poistamiseen pääsynhallinnan sijaan Muokkaa PDF ensin.
Kokeile: suojaa PDF tästä — ilmainen, ei vesileimaa, ja työkopio tyhjennetään automaattisesti kahden tunnin kuluttua.