כיצד להגן באמצעות סיסמה על PDF - ועל מה הוא מגן

"הגן על ה-PDF שלי" יכול להיות שתי עבודות שונות לחלוטין, והכלים שמאחדים ביניהם בסופו של דבר מגנים על הדבר הלא נכון. הנה המודל המנטלי שכדאי שיהיה לפני שתצפין משהו.

נעל אחת: הסיסמה הפתוחה

לא ניתן לפתוח את הקובץ כלל ללא הסיסמה - הוא מגיע כגוש מוצפן. זה המנעול שאתה רוצה להחזר מס, רשומה רפואית או כל דבר שלא היית מפרסם בפומבי. בחר AES-256 בשביל זה; תוכניות ישנות יותר (RC4, אפילו AES-128) קיימות רק לצורך תאימות עם קוראים עתיקים.

נעילת שתיים: הרשאות (סיסמת הבעלים)

הקובץ נפתח לכל אחד, אבל ספר החוקים אומר מה הם יכולים לעשות איתו: העתקת טקסט, הדפסה, עריכה - כל אחד מהם יכול להידחות. זהו א קואופרטיב נעילה: קוראי המיינסטרים מכבדים את הכללים, ואדם נחוש עם התוכנה הנכונה יכול להתעלם מהם. זו לא סיבה לדלג על זה - זרימות עבודה משפטיות וארגוניות תלויות באמת באות - אבל אל תבלבלו בינו לבין סודיות.

מה ששום סיסמה לא תגן עליך מפני

האדם שאליו שלחת את הקובץ. אם הסיסמה עוברת באותה הודעה, צ'אט או שרשור דוא"ל כמו ה-PDF, נעלתם את הדלת והדבקתם עליה את המפתח. שלח את הסיסמה דרך ערוץ אחר - שיחה, אפליקציה שנייה - והמנעול מתחיל להרוויח את השאריות שלו.

עושה את זה כאן, תוך שלושים שניות

1. פתוח הגן על PDF ושחרר את הקובץ.
2. הגדר את הסיסמה הפתוחה (איזה הקלדת הנמענים) ואם אתה רוצה כללים, סיסמת הבעלים וההרשאה מתחלפת - הדפסה, העתקה, עריכה.
3. בחר AES-256 - זוהי ברירת המחדל כאן - ושמור.

התוצאה מוצפנת במקום וניתנת להורדה מיידית; המקור אינו נגוע, ושני העותקים מטוהרים מהצד שלנו לאחר שעתיים.

שכחת את הסיסמה?

אם אתה יודע סיסמה אבל הקובץ שומר על נעילות ההרשאה שלו, ביטול נעילת PDF מסיר אותם בצורה נקייה. אם באמת איבדת את הסיסמה הפתוחה, אין קיצור דרך לגיטימי - וכל כלי שמתיימר "לפצח" קבצים שאתה לא יכול לפתוח הוא סיפור עם סוף רע.

סיסמה פתוחה לעומת הרשאות

סיסמה פתוחה מצפינה את המסמך; בלעדיו, לא ניתן לקרוא את ה-PDF. ההרשאות מחליטות מה קורא רשאי להדפיס, להעתיק או לערוך לאחר הפתיחה. הראשון הוא מנעול; השני הוא הוראה לתוכנה שמתנהגת היטב. אל תסתמך על הרשאות בלבד לתוכן סודי - השתמש בסיסמה חזקה ובקר מי יקבל את הקובץ.

שתף את הסיסמה בנפרד

שלח את ה-PDF בערוץ אחד ואת הסיסמה באמצעות ערוץ אחר: שיתוף של מנהל סיסמאות, שיחת טלפון או הודעה מוצפנת. אם שניהם נוסעים באותו דוא"ל, המנעול הוא דקורטיבי. עבור צוות, אחסן את הסיסמה בכספת הצוות ורשום לאיזו גרסת מסמך היא שייכת; סיסמאות הולכות לאיבוד כשהן חיות רק בשרשור צ'אט.

מה שהגנה לא יכולה לעשות

זה לא יכול למנוע מקורא לצלם את המסך, וזה לא יכול לשחזר סיסמה שנשכחה. שמור מאסטר לא מוצפן במקום בטוח, במיוחד עבור חוזה חתום. אם הדרישה היא הוכחה מי חתם במקום סודיות, השתמש ב- E-Signer זרימת עבודה, שמוסיפה בדיקות זהות ומסלול ביקורת. להסרה לצמיתות של תוכן רגיש במקום בקרת גישה, השתמש עריכת PDF תחילה.

נסה את זה: הגן על PDF כאן - חינם, ללא סימן מים, ועותק העבודה נמחק אוטומטית לאחר שעתיים.