PDF をパスワードで保護する方法とその保護内容
「PDF を保護する」ということは、2 つのまったく異なる仕事を意味する可能性があり、それらを混同するツールは間違ったものを保護することになります。何かを暗号化する前に理解しておく価値のあるメンタル モデルを次に示します。
ロック 1: オープン パスワード
ファイルはパスワードがなければまったく開くことができません。ファイルは暗号化された BLOB として届きます。これは、納税申告書、医療記録、または公に投稿しないものに必要なロックです。選択してください AES-256 それのために;古いスキーム (RC4、AES-128 も) は、古代のリーダーとの互換性のためだけに存在します。
ロック 2: 権限 (所有者のパスワード)
このファイルは誰でも開くことができますが、ルールブックにはファイルを使ってできることが記載されています: テキストのコピー、印刷、編集。それぞれの行為は拒否できます。これは 協力的 ロック: 主流の読者はルールを尊重しますが、適切なソフトウェアを使用する断固とした人はルールを無視できます。それはそれをスキップする理由ではありません。法律や企業のワークフローはまさに信号に依存しています。ただし、それを機密性と混同しないでください。
パスワードがないとあなたを守るもの
ファイルを送信した相手。パスワードが PDF と同じメッセージ、チャット、または電子メール スレッド内で送信される場合は、ドアをロックし、キーをテープで貼り付けたことになります。別のチャネル (電話、2 番目のアプリ) を通じてパスワードを送信すると、ロックが維持され始めます。
ここでやってください、30秒以内に
- 開く PDFを保護する ファイルをドロップします。
- 公開パスワード (受信者が入力するもの) を設定し、ルールが必要な場合は、所有者のパスワードと権限の切り替え (印刷、コピー、編集) を設定します。
- AES-256 を選択して (ここではデフォルトです)、保存します。
結果はその場で暗号化され、すぐにダウンロードできます。オリジナルは変更されておらず、両方のコピーは 2 時間後に当社側から消去されます。
パスワードをお忘れですか?
もしあなたが 知っています パスワードが設定されていますが、ファイルのアクセス許可はロックされたままになっています。 PDFのロックを解除する それらをきれいに取り除きます。本当に開くパスワードを紛失した場合、正当なショートカットは存在しません。また、開けないファイルを「クラッキング」すると主張するツールは、悪い結末を伴う物語です。
オープンパスワードと権限
公開パスワードは文書を暗号化します。これがないと PDF を読むことができません。権限により、閲覧者が開いた後に何を印刷、コピー、または編集できるかが決まります。 1 つ目はロックです。 2 つ目は、適切に動作するソフトウェアへの指示です。機密コンテンツのアクセス許可だけに依存しないでください。強力なパスワードを使用し、ファイルの受信者を制御してください。
パスワードを個別に共有する
PDF を 1 つのチャネルで送信し、パスワードを別のチャネル (パスワード マネージャーの共有、電話、または暗号化されたメッセージ) で送信します。両方が同じメールで送信される場合、ロックは装飾的なものになります。チームの場合は、パスワードをチームボールトに保存し、そのパスワードがどのドキュメントのバージョンに属しているかを記録します。パスワードはチャット スレッド内にのみ存在すると失われます。
保護ではできないこと
リーダーが画面を撮影するのを止めることはできませんし、忘れたパスワードを回復することもできません。特に署名済みの契約の場合は、暗号化されていないマスターを安全な場所に保管してください。要件が機密保持ではなく誰が署名したかの証明である場合は、 電子署名者 ID チェックと監査証跡を追加するワークフロー。アクセス制御ではなく機密コンテンツを永久に削除するには、次を使用します。 PDFを編集する まず。
試してみてください: ここで PDF を保護します — 無料、透かしなし、作業コピーは 2 時間後に自動的に消去されます。