PDF をオンライン ツールにアップロードしても安全ですか?
ドキュメントを Web サイトにアップロードすると、たとえ一瞬であっても、そのドキュメントがコンピュータ以外の場所に存在することになります。座席表については、誰が気にするでしょうか。パスポートのスキャン、署名された契約書、または医療記録の場合、以下の質問が利便性と問題の違いとなります。
重要な 5 つの質問
- ファイルはどのくらいの期間保存されますか? 「あなたのアカウントに永久に残る」と「自動的に削除される」は正反対の答えです。 FAQ だけでなく、プライバシー ポリシーに記載されている保存期間を探してください。
- 誰か中を覗いてもらえますか？ 自動処理は正常です。人間によるレビューはそうではありません。人間のアクセスについて何も述べていないサービスは、それが起こらないとは言っていない。
- コンテンツはどうなるのでしょうか? アップロードされたドキュメントで機械学習モデルをトレーニングすることは、現在では実際に行われています。どちらの方向でも、それは明確に述べられるべきです。
- 他に誰が触りますか？ ホスティング、CDN、電子メールプロバイダーは通常のプロセッサです。プライバシー ポリシーには、カテゴリとその理由を記載する必要があります。
- 輸送中および保管中はどのように保護されていますか? HTTPS がフロアです。機密性の高いものはすべて、ファイルがどこにどのくらいの期間存在するかを明確に示すサービスを受ける価値があります。
当社独自のツールがどのように答えるか
私たちはその答えを製品に組み込んでおり、 プライバシーポリシー:
- ファイルは 推測不可能なID 使用されなくなったら自動的に削除され、何もアーカイブされません。
- 人間によるレビューはありません、これまで: チームの誰もドキュメントを開きません。唯一のアクセスは自動処理です。
- トレーニングなし 書類上のあらゆるもの。
- OCR はブラウザで実行されます — スキャンされたページは、認識のためにアップロードされることさえありません。
- 広告トラッカー、サードパーティ分析プロファイリング、データ販売はありません。
の セキュリティページ には、保持、ハッシュ、脆弱性の報告方法など、同じコントロールの詳細がリストされています。
どのウェブサイトよりも先に進むべきとき
一部の文書は、編集されていない ID、医療記録、NDA に基づいているものなど、マシンからまったく離れてはいけないものがあります。 2 つの確実なオプション: アップロードする前に編集する (a エディターのホワイトアウト 出力のコンテンツ領域を完全にカバーする）、またはツールキットを自分で実行します。プロジェクト全体が自己ホスト可能であり、これがサードパーティをまったく関与させない唯一の答えです。
1分間のテスト
馴染みのない PDF サイトを使用する前に、プライバシー ページで 1 分かけて保存期間とヒューマン アクセスに関する文を探してください。両方が欠落している場合、それが答えになります。通常、検索結果には両方を明確に示している隣人がいます。
PDF サイトに関する質問
- 接続は HTTPS で、アップロードはエンドツーエンドで暗号化されていますか?
- ファイルはどのくらいの期間保存されますか? ファイルを開くと時計はリセットされますか?
- 人間はアップロードされたファイルを閲覧したり開いたりすることができますか?
- 処理は自動化されていますか? それとも文書は別のプロバイダーに送信されますか?
- 保持ポリシーはバックアップとログにも適用されますか?
答えがあいまいな場合、サイトは証拠なしに信頼を求めていることになります。明確な保存期間と、ファイルは閲覧されないという明白な声明が最低限必要です。
「削除」の意味
一定の期間が経過したら削除する方が「無期限に保持」よりも優れていますが、詳細が重要です。何時間も使用されていないのか、それともアップロードしてから何時間も経過しているのか、ということです。開いたタブによって時計がリセットされますか?優れたポリシーはルールを説明し、それを作業コピーに適用します。 PDF エディタはドキュメント アーカイブではありません。結果をエクスポートし、独自のマスターを保持します。
赤旗
価格を確認する前にアカウントを要求したり、所有権が不明瞭であったり、実行可能ファイルのダウンロードであったり、処理がどこで行われるのか説明できないツールであったりする場合は、すべて離脱の理由となります。機密文書の場合は、ブラウザーで認識を維持するワークフロー、または名前付きの保存期間とセキュリティ ページを備えたワークフローを推奨します。の セキュリティページ ここで使用されるコントロールについて説明します。