온라인 도구에 PDF를 업로드하는 것이 안전합니까?
웹사이트에 문서를 업로드한다는 것은 해당 문서가 비록 잠시 동안이라 할지라도 귀하의 컴퓨터가 아닌 다른 곳에 존재하게 된다는 것을 의미합니다. 좌석 배치도는 누가 신경쓰나요? 여권 스캔, 서명된 계약서 또는 의료 기록의 경우 아래 질문은 편의성과 문제의 차이입니다.
중요한 다섯 가지 질문
- 파일은 얼마나 오래 보관되나요? “귀하의 계정에 영원히”와 “자동으로 삭제됩니다”는 반대 답변입니다. FAQ뿐만 아니라 개인정보 보호정책에서 명시된 보존 기간을 찾아보세요.
- 누구든지 안을 볼 수 있나요? 자동 처리는 정상입니다. 인간의 검토는 그렇지 않습니다. 인간의 접근에 대해 아무 말도 하지 않는 서비스는 그런 일이 일어나지 않는다고 말하지 않았습니다.
- 콘텐츠는 어떻게 처리되나요? 업로드된 문서에 대한 기계 학습 모델을 훈련하는 것은 이제 실제 사례입니다. 어느 방향으로든 명확하게 명시되어야 합니다.
- 또 누가 건드리나요? 호스팅, CDN 및 이메일 제공업체는 일반적인 처리자입니다. 개인 정보 보호 정책에는 범주와 이유가 나열되어야 합니다.
- 이동 중이나 정지 상태에서는 어떻게 보호되나요? HTTPS가 바닥입니다. 민감한 모든 것에는 파일이 어디에 있고 얼마나 오래 있는지 명확하게 알려주는 서비스가 필요합니다.
우리의 도구가 어떻게 대답하는가
우리는 답변을 제품에 내장하고 해당 답변을 개인 정보 보호 정책:
- 파일은 다음 위치에 저장됩니다. 추측할 수 없는 아이디 더 이상 사용하지 않으면 자동으로 삭제되며 아무것도 보관되지 않습니다.
- 사람이 직접 검토하지 않음, 항상: 팀원 중 누구도 문서를 열지 않습니다. 유일한 액세스는 자동화된 처리입니다.
- 훈련 없음 문서에 있는 모든 것.
- OCR은 브라우저에서 실행됩니다. — 스캔한 페이지는 인식을 위해 업로드되지도 않습니다.
- 광고 추적기, 제3자 분석 프로파일링, 데이터 판매가 없습니다.
는 보안 페이지 보존, 해싱 및 취약점 보고 방법을 포함하여 동일한 제어 기능을 더 자세히 나열합니다.
어떤 웹사이트보다 더 멀리 가야 할 때
수정되지 않은 ID, 의료 기록, NDA에 따른 모든 문서 등 일부 문서는 기계를 전혀 떠나서는 안 됩니다. 확실한 두 가지 옵션: 업로드하기 전에 수정하세요( 편집기의 화이트아웃 출력의 콘텐츠 영역을 실제로 포함) 또는 툴킷을 직접 실행하십시오. 전체 프로젝트는 자체 호스팅이 가능하며 이는 제3자가 전혀 관여하지 않는 유일한 대답입니다.
1분 테스트
익숙하지 않은 PDF 사이트를 사용하기 전에 개인 정보 보호 페이지에서 보존 기간과 사람이 접근할 수 있는 문장을 잠시 살펴보세요. 둘 다 누락된 경우 그것이 귀하의 대답입니다. 일반적으로 검색 결과에는 둘 다 명백하게 말하는 이웃이 있습니다.
PDF 사이트에 묻는 질문
- 연결은 HTTPS이며 업로드는 종단 간 암호화됩니까?
- 파일은 얼마나 오랫동안 보관되며, 파일을 열면 시계가 재설정되나요?
- 사람이 업로드된 파일을 찾아보거나 열 수 있나요?
- 처리가 자동화되어 있습니까? 아니면 문서가 다른 제공업체로 전송됩니까?
- 보존 정책은 백업과 로그에도 적용됩니까?
답변이 모호하다면 사이트는 증거도 없이 신뢰를 요구하는 것입니다. 명확한 보존 기간과 파일을 탐색하지 않는다는 일반 설명은 최소한입니다.
'삭제됨'이 의미하는 것
고정된 기간 이후에 삭제하는 것이 "무기한 보관"하는 것보다 낫지만 세부 사항은 중요합니다. 사용하지 않은 시간입니까, 아니면 업로드한 지 몇 시간입니까? 열린 탭으로 시계가 재설정됩니까? 좋은 정책은 규칙을 설명하고 이를 작업 복사본에 적용합니다. PDF 편집기는 문서 아카이브가 아닙니다. 결과를 내보내고 자신의 마스터를 유지하십시오.
위험 신호
가격을 확인하기 전의 계정 요청, 불분명한 소유권, 실행 가능한 다운로드, 처리 위치를 설명할 수 없는 도구 등은 모두 떠나야 하는 이유입니다. 민감한 문서의 경우 브라우저에서 인식을 유지하는 워크플로나 이름이 지정된 보존 기간과 보안 페이지가 있는 워크플로를 선호하세요. 는 보안 페이지 여기서 사용되는 컨트롤에 대해 설명합니다.