PDF'leri Çevrimiçi Araçlara Yüklemek Güvenli mi?

Bir belgenin bir web sitesine yüklenmesi, onun sizin bilgisayarınız olmayan bir yerde, bir an için de olsa var olacağı anlamına gelir. Oturma planı kimin umurunda. Pasaport taraması, imzalı bir sözleşme veya tıbbi kayıtlar için aşağıdaki sorular kolaylık ile sorun arasındaki farkı gösterir.

Önemli olan beş soru

• Dosya ne kadar süreyle saklanır? "Sonsuza kadar hesabınızda" ve "otomatik olarak silindi" cevapları birbirine zıttır. Yalnızca SSS'de değil, gizlilik politikasında belirtilen saklama aralığını arayın.
• İçeriye bakabilen var mı? Otomatik işleme normaldir; insan incelemesi değildir. İnsan erişimi hakkında hiçbir şey söylemeyen bir hizmet size bunun olmayacağını söylemedi.
• İçerikle ne yapılıyor? Yüklenen belgeler üzerinde makine öğrenimi modellerini eğitmek artık gerçek bir uygulamadır. Her iki yönde de açıkça ifade edilmelidir.
• Başka kim dokunuyor? Barındırma, CDN'ler ve e-posta sağlayıcıları normal işlemcilerdir; gizlilik politikası kategorileri ve nedenlerini listelemelidir.
• Taşıma sırasında ve dinlenme halindeyken nasıl korunur? HTTPS zemindir. Hassas olan her şey, dosyaların nerede ve ne kadar süreyle yaşadığını açıkça belirten bir hizmeti hak eder.

Kendi araçlarımız nasıl yanıt veriyor?

Cevapları ürüne yerleştirdik ve bunlar ürüne yazıldı. Gizlilik Politikası:

• Dosyalar bir altında saklanır tahmin edilemez kimlik ve artık kullanılmadıklarında otomatik olarak silinir; hiçbir şey arşivlenmez.
• Gerçek kişi tarafından yapılan inceleme yok, asla: ekipten hiç kimse belgeleri açmaz; tek erişim otomatik işlemedir.
• Eğitim yok belgelerinizdeki herhangi bir şey.
• OCR tarayıcınızda çalışır — taranan bir sayfa tanınmak üzere bile yüklenmez.
• Reklam izleyici yok, üçüncü taraf analiz profili oluşturma yok, veri satışı yok.

Güvenlik sayfası saklama, karma ve bir güvenlik açığının nasıl bildirileceği de dahil olmak üzere aynı kontrolleri daha ayrıntılı olarak listeler.

Ne zaman herhangi bir web sitesinden daha ileri gitmeli?

Bazı belgeler makineden hiç ayrılmamayı hak ediyor: Düzenlenmemiş kimlikler, tıbbi kayıtlar, gizlilik sözleşmesi kapsamındaki herhangi bir şey. İki sağlam seçenek: yüklemeden önce düzenleme (bir düzenleyicide beyazlatma çıktıdaki içerik bölgesini gerçekten kapsıyor) veya araç setini kendiniz çalıştırın - tüm proje kendi kendine barındırılabilir, bu da hiçbir üçüncü tarafın dahil olmadığı tek cevaptır.

Bir dakikalık test

Tanıdık olmayan bir PDF sitesini kullanmadan önce, gizlilik sayfasında saklama penceresini ve insan erişimi cümlesini bulmak için bir dakikanızı ayırın. Her ikisi de eksikse cevabınız budur ve genellikle arama sonuçlarında her ikisini de açıkça söyleyen bir komşu bulunur.

Herhangi bir PDF sitesine sorulacak sorular

1. Bağlantı HTTPS mi ve yükleme uçtan uca şifrelenmiş mi?
2. Dosya ne kadar süre saklanır ve onu açmak saati sıfırlar mı?
3. Bir insan yüklenen dosyalara göz atabilir veya bunları açabilir mi?
4. İşleme otomatik mi yapılıyor yoksa belge başka bir sağlayıcıya mı gönderiliyor?
5. Saklama politikası yedeklemeler ve günlükler için de geçerli midir?

Cevaplar belirsizse site kanıt olmadan güven istiyor demektir. Net bir saklama penceresi ve dosyalara göz atılmadığına dair açık bir ifade minimumdur.

“Silindi” ne anlama gelmeli?

Sabit bir sürenin ardından silmek, "süresiz olarak saklanmaktan" daha iyidir, ancak ayrıntı önemlidir: kullanılmadığı saatler mi yoksa yüklemenin üzerinden saatler mi geçti? Saat açık bir sekmeyle mi sıfırlanıyor? İyi bir politika, kuralı açıklar ve onu çalışma kopyasına uygular. PDF düzenleyici bir belge arşivi değildir; sonucu dışa aktarın ve kendi master'ınızı koruyun.

Kırmızı bayraklar

Bir fiyat görmeden önce hesap talepleri, belirsiz sahiplik, çalıştırılabilir bir indirme veya işlemin nerede gerçekleştiğini açıklayamayan bir araç, ayrılma nedenleridir. Hassas bir belge için, tarayıcıda tanınmayı sürdüren bir iş akışını veya adlandırılmış saklama penceresine ve güvenlik sayfasına sahip bir iş akışını tercih edin. Güvenlik sayfası Burada kullanılan kontrolleri açıklar.