PDF İzinleri: Açık Şifre ve Sahip Şifresi
Şifrelenmiş bir PDF, açık bir parola, bir sahip parolası ve bir dizi izin taşıyabilir. İzin onay kutuları yalnızca sahip parolası ayarlandığında bir anlam ifade eder, bu nedenle çiftin birlikte seçilmesi gerekir.
Bu neden ortaya çıkıyor
Bir istemciye dosya göndermek ve dahili olarak arşivlemek birbirine zıt sorunlardır. Müşterinin onu açması ve belki de yazdırması gerekiyor; arşiv, dosyanın personel tarafından okunabilir durumda kalırken değişmeden kalmasını gerektirir.
Çalıştırmadan önce kontrol edin
- Dosyayı okuması gereken kişiler için açık şifreyi ayarlayın. Bu, her alıcının yazdığı paroladır. Kaybolması durumunda kurtarma mümkün değildir, bu nedenle dosya elinizden çıkmadan önce saklayın.
- İzinlerin geçerli olması gerektiğinde bir sahip parolası belirleyin. Sahip parolası olmadan yazdırma, kopyalama, değiştirme, açıklama ekleme ve birleştirme anahtarları tavsiye niteliğindedir. Bunlardan biriyle alıcı dosyayı açabilir ancak uyumlu bir okuyucu sınırları zorlar.
- Sıradan yazdırmayı yüksek çözünürlüklü yazdırmadan ayırın. Alıcının kağıt kopyaya ihtiyacı olduğunda yazdırmaya izin verin ve yüksek çözünürlüklü yazdırmaya yalnızca kaliteli bir kopya kabul edilebilir olduğunda izin verin. İki kutu bağımsızdır.
Ne zaman ulaşmalı
- Maaş planı harici bir danışmana gider. Açık bir parola belirleyin, kopyalamayı ve düzenlemeyi reddedin ve yalnızca kağıt kopya işin bir parçasıysa yazdırmaya izin verin.
- Dahili arşiv okunabilir olmalı ancak değiştirilmemelidir. Yazdırmaya izin verilen ve değişiklik reddedilen bir sahip parolası kullanın; böylece personel, kaydı değiştirmeden okuyabilir ve yazdırabilir.
Aldığımız bir soru
Şifre koruması ne kadar güçlü?
İzinler için isteğe bağlı ayrı bir sahip parolasıyla AES-256'ya kadar şifreleme; okuyucular dosyayı açabilir ancak isterseniz kopyalama, yazdırma veya düzenleme işlemleri engellenir.
Nereye uygun
İnsanların genellikle PDF'yi Koru'nun yanında açtığı araçlar:
- PDF'yi düzelt — Hassas kelimeleri ve görselleri kalıcı olarak kaldırın — içerik yalnızca örtülmekle kalmaz, yok edilir.
- PDF'nin kilidini aç — Sahip olduğunuz bir PDF'den bilinen bir şifreyi veya yazdırma/kopyalama kısıtlamasını kaldırın.
- Sayfaları Sil — Artık ihtiyacınız olmayan sayfaları, belgenin geri kalanına dokunmadan çıkarın.
Her araç bir kopya üzerinde çalışır, dolayısıyla orijinal dosyaya hiçbir zaman dokunulmaz. Yüklemeler tahmin edilemeyen bir kimlik altında saklanır ve onları son kez açtıktan iki saat sonra otomatik olarak silinir; hiçbir şey listelenmez, paylaşılmaz veya dizine eklenmez. Daha fazlası güvenlik sayfası.