PDF-tilladelser: Åbn adgangskode vs ejeradgangskode
En krypteret PDF kan indeholde en åben adgangskode, en ejeradgangskode og et sæt tilladelser. Tilladelsesafkrydsningsfelterne betyder kun noget, når ejeradgangskoden er indstillet, så parret skal vælges sammen.
Hvorfor dette kommer op
At sende en fil til en klient og arkivere en internt er modsatte problemer. Klienten skal åbne den og måske udskrive; arkivet har brug for, at filen forbliver uændret, mens den forbliver læsbar for personalet.
Tjek før du kører det
- Indstil den åbne adgangskode for de personer, der skal læse filen. Dette er adgangskoden, som hver modtager skriver. Der er ingen gendannelse, hvis den går tabt, så gem den, før filen forlader dine hænder.
- Indstil en ejeradgangskode, når tilladelserne skal holde. Uden en ejeradgangskode er kontakterne til udskrivning, kopiering, ændring, anmærkning og samling rådgivende. Med en kan modtageren åbne filen, men en kompatibel læser håndhæver grænserne.
- Adskil almindelig udskrivning fra udskrivning i høj opløsning. Tillad udskrivning, når modtageren har brug for en papirkopi, og tillad kun udskrivning i høj opløsning, når en kvalitetskopi er acceptabel. De to kasser er uafhængige.
Hvornår skal man nå det
- En lønplan går til en ekstern rådgiver. Indstil en åben adgangskode, afvis kopiering og redigering, og tillad kun udskrivning, hvis en papirkopi er en del af jobbet.
- Et internt arkiv skal kunne læses, men ikke ændres. Brug en ejeradgangskode med udskrivning tilladt og ændring nægtet, så personalet kan læse og udskrive uden at ændre posten.
Et spørgsmål får vi
Hvor stærk er adgangskodebeskyttelsen?
Op til AES-256-kryptering, med en valgfri separat ejeradgangskode for tilladelser - læsere kan åbne filen, men blive blokeret fra at kopiere, udskrive eller redigere, hvis du vælger det.
Hvor det passer
De værktøjer, folk normalt åbner ved siden af Beskyt PDF:
- Rediger PDF — Fjern følsomme ord og billeder permanent — indholdet er ødelagt, ikke kun dækket.
- Lås PDF op — Fjern en kendt adgangskode eller udskrivning/kopieringsbegrænsning fra en PDF, du ejer.
- Slet sider — Tag sider ud, du ikke længere har brug for, uden at røre ved resten af dokumentet.
Hvert værktøj fungerer på en kopi, så den originale fil bliver aldrig rørt. Uploads gemmes under et id, der ikke kan gættes, og slettes automatisk to timer efter, du sidst åbnede dem; intet er opført, delt eller indekseret. Mere om sikkerhedsside.