Beskyttelse af en PDF er to separate kontroller: en adgangskode, der forhindrer filen i at åbne, og tilladelser, der bestemmer, hvad en læser må gøre, efter den åbnes. At vide, hvilken du har brug for, forhindrer en masse falsk selvtillid.
Trin for skridt
- 1
Upload din PDF
Træk din PDF til boksen, eller klik på Vælg fil. Den sendes over en krypteret forbindelse og bruges kun til denne opgave.
- 2
Indstil indstillingerne
Juster adgangskode, administratoradgangskode for at ændre tilladelser (valgfrit), kryptering og tillade udskrivning. Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan normalt køre værktøjet med det samme.
- 3
Vælg, hvad der forbliver tilladt
Adgangskoden stopper overhovedet at åbne filen. Tilladelsesmulighederne afgør, om udskrivning, kopiering og redigering er tilladt efterfølgende.
- 4
Kør det og download
Tryk på Beskyt PDF, og siden viser fremskridt, mens det virker. Når det er færdigt, får du et downloadlink - intet sendes via e-mail, og intet gemmes længere, end det skal være.
Hvordan ser skærmene ud
Adgangskode vs tilladelser
An åben adgangskode krypterer dokumentet; uden det kan PDF'en ikke læses. Tilladelser er flag til udskrivning, kopiering, redigering og annotering - nyttige til politik og arbejdsgange, men ikke en kryptografisk garanti. En bestemt læser kan omgå tilladelser på nogle filer. Hvis indholdet er virkelig følsomt, skal du bruge en stærk åben adgangskode og dele den separat.
Vælg en adgangskode, du faktisk kan dele
Brug en lang tilfældig adgangskode fra en adgangskodemanager, ikke en fødselsdag eller et projektnavn. Du skal sende den til modtageren gennem en anden kanal end selve PDF-filen: hvis begge rejser i samme e-mail, beskytter adgangskoden intet. Til engangsdeling er en adgangskodeadministrators "dele"-link eller et kort telefonopkald nok.
Tilladelser værd at indstille
For et dokument, der skal læses, men ikke ændres, skal du deaktivere redigering og anmærkning. For en anmeldelseskopi skal du tillade kommentarer, men stop udskrivningen. Deaktiver ikke udskrivning på et dokument, som modtageren forventes at underskrive på papir; begrænsningerne vil kun forårsage et supportopkald. Optag, hvad du valgte, så den næste version matcher.
Hvad kryptering ikke kan
Det kan ikke forhindre nogen, der allerede kan se siden, i at tage et billede af skærmen, og det kan ikke gendanne en glemt adgangskode. Opbevar en ukrypteret master på et sikkert sted, især for kontrakter og optegnelser. Hvis målet er en autentificeret signatur snarere end fortrolighed, brug E-Signer, som tilføjer identitetstjek og et revisionsspor.
Gode vaner til Protect PDF
- Behold en kopi af adgangskoden – Rifinit kan ikke gendanne den for dig.
- Oplåsning kræver den aktuelle adgangskode; værktøjet bryder ikke kryptering.
- Tilladelser er vejledende: en bestemt læser kan omgå dem, så brug en adgangskode, når indholdet virkelig betyder noget.
Almindelige spørgsmål
Hvad gør Protect PDF?
Låser en PDF med en adgangskode og et tilladelsessæt: udskrivning, kopiering, redigering, kommentering, formularudfyldning og sidehandlinger kan begge tillades eller afvises, og en separat ejeradgangskode styrer disse tilladelser.
Er Protect PDF gratis at bruge?
Ja. Dette browserværktøj er gratis, uden vandmærke og ingen daglig opgavebegrænsning. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produkter.
Hvad sker der med mine filer, efter jeg har brugt Protect PDF?
De er gemt under et id, der ikke kan gættes og fejes automatisk efter et par timer. Intet deles eller indekseres.
Kan jeg fjerne adgangskoden senere?
Ja, hvis du kender den aktuelle adgangskode. Brug Unlock PDF, og beskyt derefter den nye kopi med en anden adgangskode, hvis det er nødvendigt.
Holder en adgangskode op med at kopiere tekst?
Tilladelser kan afskrække det, men de er ikke en svær garanti for enhver seer. For indhold, der ikke må kopieres, skal du kontrollere, hvem der modtager filen i første omgang.
Hvad hvis jeg glemmer adgangskoden?
En korrekt krypteret PDF kan ikke gendannes af værktøjet. Gendan en ukrypteret master fra din backup, eller genskab dokumentet.