Защита PDF-файла — это два отдельных элемента управления: пароль, который предотвращает открытие файла, и разрешения, определяющие, что может делать читатель после его открытия. Знание того, какой из них вам нужен, предотвращает ложную уверенность.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свой PDF-файл
Перетащите PDF-файл в поле или нажмите «Выбрать файл». Он отправляется по зашифрованному соединению и используется только для этой задачи.
- 2
Установите параметры
Настройте пароль, пароль администратора для изменения разрешений (необязательно), шифрования и разрешения печати. Каждое поле имеет разумное значение по умолчанию, поэтому обычно вы можете сразу запустить инструмент.
- 3
Выберите, что останется разрешенным
Пароль вообще останавливает открытие файла. Параметры разрешений определяют, разрешены ли впоследствии печать, копирование и редактирование.
- 4
Запустите его и скачайте
Нажмите «Защитить PDF», и на странице будет отображаться прогресс, пока он работает. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Пароль против разрешений
Ан открыть пароль шифрует документ; без него PDF невозможно прочитать. Разрешения — это флаги для печати, копирования, редактирования и аннотирования, полезные для политики и рабочего процесса, но не обеспечивающие криптографическую гарантию. Решительный читатель может обойти разрешения на некоторые файлы. Если контент действительно конфиденциальный, используйте надежный открытый пароль и поделитесь им отдельно.
Выберите пароль, которым вы действительно сможете поделиться
Используйте длинный случайный пароль из менеджера паролей, а не день рождения или название проекта. Вам необходимо отправить его получателю по каналу, отличному от самого PDF-файла: если оба отправляются в одном и том же электронном письме, пароль ничего не защищает. Для одноразового обмена достаточно ссылки «Поделиться» менеджера паролей или короткого телефонного звонка.
Разрешения, которые стоит установить
Для документа, который следует читать, но не изменять, отключите редактирование и аннотирование. Для копии для обзора разрешите комментарии, но прекратите печать. Не отключайте печать документа, который получатель должен подписать на бумаге; ограничения вызовут только звонок в службу поддержки. Запишите то, что вы выбрали, чтобы следующая версия соответствовала.
Чего шифрование не может сделать
Он не может помешать тому, кто уже видит страницу, сфотографировать экран, и не может восстановить забытый пароль. Храните незашифрованный мастер-файл в надежном месте, особенно для контрактов и записей. Если целью является аутентифицированная подпись, а не конфиденциальность, используйте Электронная подпись, который добавляет проверки личности и контрольный журнал.
Полезные привычки для Protect PDF
- Сохраните копию пароля — Rifinit не сможет восстановить его для вас.
- Для разблокировки необходим текущий пароль; инструмент не нарушает шифрование.
- Разрешения носят рекомендательный характер: решительный читатель может их обойти, поэтому используйте пароль, когда контент действительно важен.
Общие вопросы
Что делает Защитить PDF?
Блокирует PDF-файл с помощью пароля и набора разрешений: печать, копирование, редактирование, комментирование, заполнение форм и операции со страницами могут быть разрешены или запрещены, а эти разрешения контролируется отдельным паролем владельца.
Можно ли использовать Protect PDF бесплатно?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после использования Protect PDF?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Могу ли я удалить пароль позже?
Да, если вы знаете текущий пароль. Используйте «Разблокировать PDF», а затем при необходимости защитите новую копию другим паролем.
Пароль перестает копировать текст?
Разрешения могут препятствовать этому, но они не являются жесткой гарантией для каждого зрителя. Для контента, который нельзя копировать, в первую очередь контролируйте, кто получит файл.
Что делать, если я забуду пароль?
Правильно зашифрованный PDF-файл не может быть восстановлен с помощью этого инструмента. Восстановите незашифрованный мастер из резервной копии или воссоздайте документ.