Att skydda en PDF är två separata kontroller: ett lösenord som hindrar filen från att öppnas och behörigheter som bestämmer vad en läsare får göra efter att den har öppnats. Att veta vilken du behöver förhindrar mycket falskt förtroende.
Steg för steg
- 1
Ladda upp din PDF
Dra din PDF till rutan eller klicka på Välj fil. Den skickas över en krypterad anslutning och används endast för denna uppgift.
- 2
Ställ in alternativen
Justera lösenord, administratörslösenord för att ändra behörigheter (valfritt), kryptering och tillåt utskrift. Varje fält har en vettig standard, så du kan vanligtvis köra verktyget direkt.
- 3
Välj vad som är tillåtet
Lösenordet hindrar filen från att öppnas alls. Behörighetsalternativen avgör om utskrift, kopiering och redigering är tillåten i efterhand.
- 4
Kör den och ladda ner
Tryck på Skydda PDF och sidan visar framsteg medan den fungerar. När det är klart får du en nedladdningslänk — ingenting skickas via e-post och ingenting lagras längre än det behöver vara.
Hur skärmarna ser ut
Lösenord kontra behörigheter
An öppna lösenordet krypterar dokumentet; utan den kan PDF:en inte läsas. Behörigheter är flaggor för utskrift, kopiering, redigering och anteckningar - användbara för policy och arbetsflöde, men inte en kryptografisk garanti. En bestämd läsare kan kringgå behörigheter för vissa filer. Om innehållet är genuint känsligt, använd ett starkt öppet lösenord och dela det separat.
Välj ett lösenord som du faktiskt kan dela
Använd ett långt slumpmässigt lösenord från en lösenordshanterare, inte en födelsedag eller ett projektnamn. Du måste skicka den till mottagaren via en annan kanal än själva PDF-filen: om båda reser i samma e-post, skyddar lösenordet ingenting. För engångsdelning räcker det med en lösenordshanterarens "dela"-länk eller ett kort telefonsamtal.
Behörigheter värda att ställa in
För ett dokument som ska läsas men inte ändras, inaktivera redigering och anteckning. För en recensionsexemplar, tillåt kommentarer men sluta skriva ut. Inaktivera inte utskrift på ett dokument som mottagaren förväntas skriva under på papper; begränsningarna kommer bara att orsaka ett supportsamtal. Spela in vad du valde så att nästa version matchar.
Vad kryptering inte kan göra
Det kan inte hindra någon som redan kan se sidan från att ta ett foto av skärmen, och det kan inte återställa ett glömt lösenord. Förvara en okrypterad master på en säker plats, särskilt för kontrakt och register. Om målet är en autentiserad signatur snarare än konfidentialitet, använd E-signerare, som lägger till identitetskontroller och en revisionsspår.
Goda vanor för Protect PDF
- Behåll en kopia av lösenordet — Rifinit kan inte återställa det åt dig.
- Upplåsning kräver det aktuella lösenordet; verktyget bryter inte kryptering.
- Behörigheter är rådgivande: en bestämd läsare kan kringgå dem, så använd ett lösenord när innehållet verkligen betyder något.
Vanliga frågor
Vad gör Protect PDF?
Låser en PDF med ett lösenord och en behörighetsuppsättning: utskrift, kopiering, redigering, kommentering, formulärfyllning och sidoperationer kan tillåtas eller vägras, och ett separat ägarlösenord styr dessa behörigheter.
Är Protect PDF gratis att använda?
Ja. Detta webbläsarverktyg är gratis, utan vattenstämpel och ingen daglig uppgiftsgräns. E-Sign och Legal Workflow är de enda betalda produkterna.
Vad händer med mina filer efter att jag har använt Protect PDF?
De lagras under ett otänkbart id och sopas automatiskt efter ett par timmar. Ingenting delas eller indexeras.
Kan jag ta bort lösenordet senare?
Ja, om du känner till det aktuella lösenordet. Använd Unlock PDF och skydda sedan den nya kopian med ett annat lösenord om det behövs.
Slutar ett lösenord kopiera text?
Tillstånd kan avskräcka det, men de är inte en hård garanti för varje tittare. För innehåll som inte får kopieras, kontrollera vem som tar emot filen i första hand.
Vad händer om jag glömmer lösenordet?
En korrekt krypterad PDF kan inte återställas av verktyget. Återställ en okrypterad master från din säkerhetskopia eller återskapa dokumentet.