PDF'yi korumak iki ayrı kontrolden oluşur: dosyanın açılmasını durduran bir parola ve dosya açıldıktan sonra okuyucunun ne yapabileceğine karar veren izinler. Hangisine ihtiyacınız olduğunu bilmek birçok yanlış güveni önler.
Adım adım
- 1
PDF'nizi yükleyin
PDF'nizi kutuya sürükleyin veya Dosya seç'e tıklayın. Şifreli bir bağlantı üzerinden gönderilir ve yalnızca bu görev için kullanılır.
- 2
Seçenekleri ayarlayın
İzinleri (isteğe bağlı), şifrelemeyi değiştirmek ve yazdırmaya izin vermek için şifreyi ve yönetici şifresini ayarlayın. Her alanın makul bir varsayılanı vardır, dolayısıyla aracı genellikle hemen çalıştırabilirsiniz.
- 3
Neye izin verildiğini seçin
Şifre, dosyanın açılmasını tamamen durdurur. İzin seçenekleri daha sonra yazdırma, kopyalama ve düzenlemeye izin verilip verilmeyeceğini belirler.
- 4
Çalıştırın ve indirin
PDF'yi Koru'ya bastığınızda sayfa çalışırken ilerleme durumunu gösterir. Tamamlandığında bir indirme bağlantısı alırsınız; hiçbir şey e-postayla gönderilmez ve hiçbir şey olması gerekenden daha uzun süre saklanmaz.
Ekranlar neye benziyor
Şifre ve izinler
bir şifreyi aç belgeyi şifreler; bu olmadan PDF okunamaz. İzinler, yazdırma, kopyalama, düzenleme ve açıklama eklemeye yönelik işaretlerdir; politika ve iş akışı açısından faydalıdır ancak şifreleme garantisi vermez. Kararlı bir okuyucu bazı dosyalardaki izinleri atlayabilir. İçerik gerçekten hassassa güçlü bir açık şifre kullanın ve bunu ayrı olarak paylaşın.
Gerçekten paylaşabileceğiniz bir şifre seçin
Doğum günü veya proje adı değil, şifre yöneticisinden gelen rastgele uzun bir şifre kullanın. Bunu alıcıya PDF'nin kendisinden farklı bir kanal üzerinden göndermeniz gerekir: her ikisi de aynı e-postayla seyahat ederse, şifre hiçbir şeyi korumaz. Tek seferlik paylaşım için şifre yöneticisinin “paylaş” linki ya da kısa bir telefon görüşmesi yeterlidir.
Ayarlanmaya değer izinler
Okunması gereken ancak değiştirilmemesi gereken bir belge için düzenlemeyi ve açıklama eklemeyi devre dışı bırakın. İnceleme kopyası için yorumlara izin verin ancak yazdırmayı durdurun. Alıcının kağıda imzalaması beklenen bir belgenin yazdırılmasını devre dışı bırakmayın; kısıtlamalar yalnızca destek çağrısına neden olur. Bir sonraki sürümün eşleşmesi için seçtiğinizi kaydedin.
Şifrelemenin yapamayacağı şey
Zaten sayfayı görebilen birinin ekranın fotoğrafını çekmesini engelleyemez ve unutulan bir şifreyi kurtaramaz. Şifrelenmemiş bir ana belgeyi özellikle sözleşmeler ve kayıtlar için güvenli bir yerde saklayın. Amaç gizlilikten ziyade kimliği doğrulanmış bir imza ise şunu kullanın: E-İmzalayankimlik kontrolleri ve bir denetim izi ekleyen.
PDF'yi Korumak için iyi alışkanlıklar
- Şifrenin bir kopyasını saklayın — Rifinit şifreyi sizin için kurtaramaz.
- Kilit açmanın geçerli şifreye ihtiyacı var; araç şifrelemeyi bozmaz.
- İzinler tavsiye niteliğindedir: kararlı bir okuyucu bunları atlayabilir; bu nedenle içerik gerçekten önemli olduğunda bir şifre kullanın.
Sık sorulan sorular
PDF'yi Koru ne işe yarar?
PDF'yi bir parola ve izin seti ile kilitler: yazdırma, kopyalama, düzenleme, yorum ekleme, form doldurma ve sayfa işlemlerinin her birine izin verilebilir veya reddedilebilir ve ayrı bir sahip parolası bu izinleri kontrol eder.
PDF'yi Koruyun kullanımı ücretsiz mi?
Evet. Bu tarayıcı aracı ücretsizdir, filigran içermez ve günlük görev sınırı yoktur. E-İmza ve Yasal İş Akışı tek ücretli ürünlerdir.
PDF'yi Koru'yu kullandıktan sonra dosyalarıma ne olur?
Tahmin edilemeyen bir kimlik altında saklanırlar ve birkaç saat sonra otomatik olarak taranırlar. Hiçbir şey paylaşılmaz veya dizine eklenmez.
Şifreyi daha sonra kaldırabilir miyim?
Evet, mevcut şifreyi biliyorsanız. PDF'nin Kilidini Aç'ı kullanın ve gerekirse yeni kopyayı farklı bir parolayla koruyun.
Şifre metnin kopyalanmasını durdurur mu?
İzinler bunu engelleyebilir ancak her izleyici için kesin bir garanti değildir. Kopyalanmaması gereken içerik için öncelikle dosyayı kimin alacağını kontrol edin.
Şifreyi unutursam ne olur?
Düzgün şekilde şifrelenmiş bir PDF, araç tarafından kurtarılamaz. Şifrelenmemiş ana kopyayı yedeklemenizden geri yükleyin veya belgeyi yeniden oluşturun.