Melindungi PDF ada dua kontrol terpisah: kata sandi yang menghentikan pembukaan file, dan izin yang menentukan apa yang dapat dilakukan pembaca setelah dibuka. Mengetahui mana yang Anda butuhkan mencegah banyak kepercayaan palsu.
Langkah demi langkah
- 1
Unggah PDF Anda
Seret PDF Anda ke dalam kotak atau klik Pilih file. Itu dikirim melalui koneksi terenkripsi dan hanya digunakan untuk tugas ini.
- 2
Tetapkan pilihannya
Sesuaikan kata sandi, kata sandi admin untuk mengubah izin (opsional), enkripsi, dan mengizinkan pencetakan. Setiap bidang memiliki default yang masuk akal, sehingga Anda biasanya dapat langsung menjalankan alat ini.
- 3
Pilih apa yang tetap diperbolehkan
Kata sandi menghentikan pembukaan file sama sekali. Opsi izin menentukan apakah pencetakan, penyalinan, dan pengeditan diizinkan setelahnya.
- 4
Jalankan dan unduh
Tekan Lindungi PDF dan halaman tersebut menunjukkan kemajuan saat sedang bekerja. Ketika selesai Anda mendapatkan tautan unduhan — tidak ada yang dikirim melalui email dan tidak ada yang disimpan lebih lama dari yang seharusnya.
Seperti apa tampilan layarnya
Kata sandi vs izin
Sebuah kata sandi terbuka mengenkripsi dokumen; tanpanya, PDF tidak dapat dibaca. Izin adalah tanda untuk mencetak, menyalin, mengedit, dan membuat anotasi — berguna untuk kebijakan dan alur kerja, namun bukan jaminan kriptografi. Pembaca yang gigih dapat melewati izin pada beberapa file. Jika kontennya benar-benar sensitif, gunakan kata sandi terbuka yang kuat dan bagikan secara terpisah.
Pilih kata sandi yang benar-benar dapat Anda bagikan
Gunakan kata sandi acak yang panjang dari pengelola kata sandi, bukan tanggal lahir atau nama proyek. Anda perlu mengirimkannya ke penerima melalui saluran yang berbeda dari PDF itu sendiri: jika keduanya dikirim dalam email yang sama, kata sandi tidak melindungi apa pun. Untuk berbagi satu kali saja, tautan “bagikan” pengelola kata sandi atau panggilan telepon singkat sudah cukup.
Izin layak untuk diatur
Untuk dokumen yang harus dibaca tetapi tidak diubah, nonaktifkan pengeditan dan anotasi. Untuk salinan ulasan, izinkan komentar tetapi hentikan pencetakan. Jangan nonaktifkan pencetakan pada dokumen yang diharapkan ditandatangani oleh penerima di atas kertas; pembatasan hanya akan menyebabkan panggilan dukungan. Catat apa yang Anda pilih agar versi berikutnya cocok.
Apa yang tidak bisa dilakukan enkripsi
Itu tidak dapat menghentikan seseorang yang sudah dapat melihat halaman tersebut untuk mengambil foto layar, dan tidak dapat memulihkan kata sandi yang terlupa. Simpan master yang tidak terenkripsi di tempat yang aman, terutama untuk kontrak dan catatan. Jika tujuannya adalah tanda tangan yang diautentikasi dan bukan kerahasiaan, gunakan Penandatangan Elektronik, yang menambahkan pemeriksaan identitas dan jejak audit.
Kebiasaan baik untuk Melindungi PDF
- Simpan salinan kata sandi — Rifinit tidak dapat memulihkannya untuk Anda.
- Membuka kunci memerlukan kata sandi saat ini; alat ini tidak merusak enkripsi.
- Izin bersifat nasihat: pembaca yang gigih dapat melewatinya, jadi gunakan kata sandi jika kontennya benar-benar penting.
Pertanyaan umum
Apa yang dilakukan Lindungi PDF?
Mengunci PDF dengan kata sandi dan izin yang ditetapkan: pencetakan, penyalinan, pengeditan, komentar, pengisian formulir, dan pengoperasian halaman masing-masing dapat diizinkan atau ditolak, dan kata sandi pemilik terpisah mengontrol izin tersebut.
Apakah Lindungi PDF gratis untuk digunakan?
Ya. Alat browser ini gratis, tanpa tanda air dan tanpa batasan tugas harian. E-Sign dan Legal Workflow adalah satu-satunya produk berbayar.
Apa yang terjadi pada file saya setelah saya menggunakan Protect PDF?
Mereka disimpan di bawah id yang tidak dapat ditebak dan disapu secara otomatis setelah beberapa jam. Tidak ada yang dibagikan atau diindeks.
Bisakah saya menghapus kata sandinya nanti?
Ya, jika Anda mengetahui kata sandi saat ini. Gunakan Buka Kunci PDF, lalu lindungi salinan baru dengan kata sandi berbeda jika diperlukan.
Apakah kata sandi berhenti menyalin teks?
Izin dapat mencegah hal tersebut, namun hal tersebut bukanlah jaminan yang pasti bagi setiap pemirsa. Untuk konten yang tidak boleh disalin, kendalikan siapa yang menerima file tersebut terlebih dahulu.
Bagaimana jika saya lupa kata sandinya?
PDF yang dienkripsi dengan benar tidak dapat dipulihkan oleh alat ini. Pulihkan master yang tidak terenkripsi dari cadangan Anda, atau buat ulang dokumen.