Izin PDF: Kata Sandi Terbuka vs Kata Sandi Pemilik

PDF terenkripsi dapat membawa kata sandi terbuka, kata sandi pemilik, dan serangkaian izin. Kotak centang izin hanya berarti ketika kata sandi pemilik disetel, jadi pasangan harus dipilih bersama.

Mengapa hal ini muncul

Mengirim file ke klien dan mengarsipkannya secara internal adalah masalah yang berlawanan. Klien perlu membukanya dan mungkin mencetak; arsip membutuhkan file untuk tetap tidak berubah namun tetap dapat dibaca oleh staf.

Periksa sebelum Anda menjalankannya

• Tetapkan kata sandi terbuka untuk orang yang harus membaca file tersebut. Ini adalah kata sandi yang diketik setiap penerima. Tidak ada pemulihan jika hilang, jadi simpanlah sebelum file lepas dari tangan Anda.
• Tetapkan kata sandi pemilik ketika izin harus dipegang. Tanpa kata sandi pemilik, sakelar pencetakan, penyalinan, modifikasi, anotasi, dan rakitan bersifat direkomendasikan. Dengan satu, penerima dapat membuka file tetapi pembaca yang patuh akan menerapkan batasan tersebut.
• Pisahkan pencetakan biasa dari pencetakan resolusi tinggi. Izinkan pencetakan ketika penerima memerlukan salinan kertas, dan izinkan pencetakan resolusi tinggi hanya jika kualitas salinan dapat diterima. Kedua kotak itu independen.

Kapan harus meraihnya

• Jadwal gaji diberikan kepada penasihat eksternal. Tetapkan kata sandi terbuka, tolak penyalinan dan pengeditan, dan izinkan pencetakan hanya jika salinan kertas merupakan bagian dari pekerjaan.
• Arsip internal harus dapat dibaca tetapi tidak diubah. Gunakan kata sandi pemilik dengan pencetakan diperbolehkan dan modifikasi ditolak, sehingga staf dapat membaca dan mencetak tanpa mengubah catatan.

Satu pertanyaan yang kami dapatkan

Seberapa kuat perlindungan kata sandinya?

Enkripsi hingga AES-256, dengan kata sandi pemilik terpisah opsional untuk izin — pembaca dapat membuka file tetapi diblokir dari menyalin, mencetak, atau mengedit jika Anda memilihnya.

Dimana itu cocok

Alat yang biasanya dibuka orang di samping Lindungi PDF:

• Sunting PDF — Hapus kata-kata dan gambar sensitif secara permanen — kontennya dihancurkan, bukan hanya ditutupi.
• Buka kunci PDF — Hapus kata sandi yang diketahui atau batasan pencetakan/penyalinan dari PDF yang Anda miliki.
• Hapus Halaman — Keluarkan halaman yang tidak diperlukan lagi tanpa menyentuh bagian dokumen lainnya.

Setiap alat berfungsi pada salinan, sehingga file asli tidak pernah disentuh. Unggahan disimpan dalam id yang tidak dapat ditebak dan dihapus secara otomatis dua jam setelah Anda terakhir membukanya; tidak ada yang terdaftar, dibagikan, atau diindeks. Lebih lanjut tentang halaman keamanan.