Permisiuni PDF: Parolă deschisă vs Parola proprietarului
Un PDF criptat poate conține o parolă deschisă, o parolă de proprietar și un set de permisiuni. Casetele de validare pentru permisiuni înseamnă ceva doar atunci când parola proprietarului este setată, așa că perechea trebuie aleasă împreună.
De ce apare asta
Trimiterea unui fișier către un client și arhivarea unuia intern sunt probleme opuse. Clientul trebuie să-l deschidă și poate să imprime; arhiva are nevoie ca fișierul să rămână neschimbat în timp ce rămâne lizibil pentru personal.
Verificați înainte de a-l rula
- Setați parola deschisă pentru persoanele care trebuie să citească fișierul. Aceasta este parola pe care fiecare destinatar o introduce. Nu există nicio recuperare dacă este pierdut, așa că stocați-l înainte ca fișierul să vă părăsească mâinile.
- Setați o parolă de proprietar când permisiunile trebuie să fie păstrate. Fără o parolă de proprietar, comutatoarele de tipărire, copiere, modificare, adnotare și asamblare sunt consultative. Cu unul, destinatarul poate deschide fișierul, dar un cititor compatibil impune limitele.
- Separați imprimarea obișnuită de imprimarea de înaltă rezoluție. Permiteți imprimarea atunci când destinatarul are nevoie de o copie pe hârtie și permiteți imprimarea de înaltă rezoluție numai atunci când o copie de calitate este acceptabilă. Cele două casete sunt independente.
Când să ajungă la el
- Un program de salarizare merge la un consilier extern. Setați o parolă deschisă, refuzați copierea și editarea și permiteți imprimarea numai dacă o copie pe hârtie face parte din lucrare.
- O arhivă internă trebuie să fie lizibilă, dar să nu fie modificată. Utilizați o parolă de proprietar cu imprimarea permisă și modificarea refuzată, astfel încât personalul să poată citi și imprima fără a modifica înregistrarea.
O întrebare primim
Cât de puternică este protecția prin parolă?
Criptare până la AES-256, cu o parolă opțională separată a proprietarului pentru permisiuni - cititorii pot deschide fișierul, dar pot fi blocați de la copiere, imprimare sau editare dacă alegeți acest lucru.
Unde se potrivește
Instrumentele pe care oamenii le deschid de obicei lângă Protect PDF:
- Redact PDF — Eliminați definitiv cuvintele și imaginile sensibile — conținutul este distrus, nu doar acoperit.
- Deblocați PDF — Eliminați o parolă cunoscută sau o restricție de imprimare/copiere dintr-un PDF pe care îl dețineți.
- Șterge pagini — Scoateți paginile de care nu mai aveți nevoie fără să atingeți restul documentului.
Fiecare instrument funcționează pe o copie, astfel încât fișierul original nu este niciodată atins. Încărcările sunt stocate sub un ID de neghicit și șterse automat la două ore după ultima deschidere; nimic nu este listat, partajat sau indexat. Mai multe despre pagina de securitate.