PDF-engedélyek: Nyitott jelszó vs tulajdonosi jelszó
A titkosított PDF tartalmazhat egy nyitott jelszót, egy tulajdonosi jelszót és egy sor engedélyt. A jogosultsági jelölőnégyzetek csak akkor jelentenek valamit, ha a tulajdonosi jelszó be van állítva, ezért a párt együtt kell kiválasztani.
Miért jön ez elő
A fájl kliensnek való elküldése és belső archiválása ellentétes probléma. Az ügyfélnek meg kell nyitnia és esetleg ki kell nyomtatnia; az archívumnak szüksége van arra, hogy a fájl változatlan maradjon, miközben a munkatársak számára olvasható marad.
Ellenőrizze, mielőtt elindítja
- Állítsa be a megnyitott jelszót azoknak, akiknek el kell olvasniuk a fájlt. Ezt a jelszót minden címzett beírja. Ha elveszik, akkor nincs helyreállítás, ezért tárolja, mielőtt a fájl elhagyja a kezét.
- Állítson be tulajdonosi jelszót, ha az engedélyeknek fenn kell állniuk. Tulajdonosi jelszó nélkül a nyomtatási, másolási, módosítási, jegyzetelési és összeállítási kapcsolók tanácsosak. Az egyiknél a címzett megnyithatja a fájlt, de egy megfelelő olvasó érvényesíti a korlátokat.
- Különítse el a hagyományos nyomtatást a nagy felbontású nyomtatástól. Engedélyezze a nyomtatást, ha a címzettnek papírmásolatra van szüksége, és csak akkor engedélyezze a nagy felbontású nyomtatást, ha a minőségi másolat elfogadható. A két doboz független.
Mikor kell érte nyúlni
- A fizetési ütemterv külső tanácsadóhoz kerül. Állítson be nyitott jelszót, tagadja meg a másolást és a szerkesztést, és csak akkor engedélyezze a nyomtatást, ha a feladat része a papíralapú másolat is.
- A belső archívumnak olvashatónak kell lennie, de nem módosítható. Használjon tulajdonosi jelszót, a nyomtatás engedélyezett és a módosítás megtagadva, így a személyzet a rekord megváltoztatása nélkül olvashatja és nyomtathatja.
Egy kérdést kapunk
Mennyire erős a jelszavas védelem?
Akár AES-256 titkosítással, opcionálisan külön tulajdonosi jelszóval az engedélyekhez – az olvasók megnyithatják a fájlt, de ha úgy dönt, nem másolhatják, nyomtathatják vagy szerkeszthetik őket.
Ahova illik
A PDF védelme mellett általában megnyitott eszközök:
- PDF szerkesztése — Véglegesen távolítsa el az érzékeny szavakat és képeket — a tartalom megsemmisül, nem csak lefed.
- PDF feloldása — Távolítsa el az ismert jelszót vagy a nyomtatási/másolási korlátozást a saját PDF-fájljából.
- Oldalak törlése — Vegye ki a felesleges oldalakat anélkül, hogy megérintené a dokumentum többi részét.
Minden eszköz egy másolaton működik, így az eredeti fájlhoz soha nem kell hozzányúlni. A feltöltések egy kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és az utolsó megnyitásuk után két órával automatikusan törlődnek; semmi sincs felsorolva, megosztva vagy indexelve. Bővebben a biztonsági oldal.