Uprawnienia PDF: hasło otwarte a hasło właściciela
Zaszyfrowany plik PDF może zawierać otwarte hasło, hasło właściciela i zestaw uprawnień. Pola wyboru uprawnień mają znaczenie tylko wtedy, gdy ustawione jest hasło właściciela, więc parę należy wybrać razem.
Dlaczego to się pojawia
Wysłanie pliku do klienta i jego wewnętrzna archiwizacja to odwrotne problemy. Klient musi go otworzyć i być może wydrukować; archiwum potrzebuje, aby plik pozostał niezmieniony, a jednocześnie był czytelny dla personelu.
Sprawdź zanim uruchomisz
- Ustaw otwarte hasło dla osób, które muszą przeczytać plik. To hasło wpisuje każdy odbiorca. W przypadku utraty pliku nie można go odzyskać, dlatego przechowuj go, zanim plik opuści Twoje ręce.
- Ustaw hasło właściciela, gdy uprawnienia muszą być utrzymane. Bez hasła właściciela drukowanie, kopiowanie, modyfikowanie, dodawanie adnotacji i składanie przełączników jest zalecane. Dzięki niemu odbiorca może otworzyć plik, ale zgodny czytnik egzekwuje ograniczenia.
- Oddziel zwykłe drukowanie od drukowania w wysokiej rozdzielczości. Zezwalaj na drukowanie, gdy odbiorca potrzebuje kopii papierowej, i zezwalaj na drukowanie w wysokiej rozdzielczości tylko wtedy, gdy jakość kopii jest akceptowalna. Obydwa pola są niezależne.
Kiedy po nią sięgnąć
- Tabela wynagrodzeń trafia do zewnętrznego doradcy. Ustaw otwarte hasło, odmów kopiowania i edytowania oraz zezwalaj na drukowanie tylko wtedy, gdy częścią pracy jest kopia papierowa.
- Archiwum wewnętrzne musi nadawać się do odczytania, ale nie może być zmieniane. Użyj hasła właściciela z zezwoleniem na drukowanie i odmową modyfikowania, aby personel mógł czytać i drukować bez zmiany rekordu.
Dostajemy jedno pytanie
Jak silna jest ochrona hasłem?
Szyfrowanie do AES-256 z opcjonalnym oddzielnym hasłem właściciela dla uprawnień — czytelnicy mogą otworzyć plik, ale jeśli tak zdecydujesz, nie będą mogli kopiować, drukować ani edytować.
Gdzie to pasuje
Narzędzia, które ludzie zwykle otwierają obok opcji Chroń plik PDF:
- Zredaguj plik PDF — Trwale usuń wrażliwe słowa i obrazy — treść zostanie zniszczona, a nie tylko zakryta.
- Odblokuj PDF — Usuń znane hasło lub ograniczenie drukowania/kopiowania z posiadanego pliku PDF.
- Usuń strony — Wyjmij strony, których już nie potrzebujesz, bez dotykania reszty dokumentu.
Każde narzędzie działa na kopii, więc oryginalny plik nigdy nie jest ingerowany. Przesłane pliki są przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po dwóch godzinach od ich ostatniego otwarcia; nic nie jest wymieniane, udostępniane ani indeksowane. Więcej na strona bezpieczeństwa.