Autorisations PDF : mot de passe d'ouverture et mot de passe du propriétaire
Un PDF crypté peut contenir un mot de passe ouvert, un mot de passe propriétaire et un ensemble d'autorisations. Les cases d'autorisation n'ont de sens que lorsque le mot de passe du propriétaire est défini, la paire doit donc être choisie ensemble.
Pourquoi cela arrive
Envoyer un fichier à un client et l’archiver en interne sont des problèmes opposés. Le client doit l'ouvrir et peut-être l'imprimer ; les archives ont besoin que le fichier reste inchangé tout en restant lisible pour le personnel.
Vérifiez avant de l'exécuter
- Définissez le mot de passe d'ouverture pour les personnes qui doivent lire le fichier. Il s’agit du mot de passe saisi par chaque destinataire. Il n'y a pas de récupération en cas de perte, alors stockez-le avant que le fichier ne quitte vos mains.
- Définissez un mot de passe propriétaire lorsque les autorisations doivent être conservées. Sans mot de passe propriétaire, les commutateurs d'impression, de copie, de modification, d'annotation et d'assemblage sont consultatifs. Avec un seul, le destinataire peut ouvrir le fichier mais un lecteur conforme impose les limites.
- Séparez l’impression ordinaire de l’impression haute résolution. Autorisez l’impression lorsque le destinataire a besoin d’une copie papier et autorisez l’impression haute résolution uniquement lorsqu’une copie de qualité est acceptable. Les deux cases sont indépendantes.
Quand l'atteindre
- Une grille salariale est remise à un conseiller externe. Définissez un mot de passe d'ouverture, refusez la copie et la modification et autorisez l'impression uniquement si une copie papier fait partie du travail.
- Une archive interne doit être lisible mais non altérée. Utilisez un mot de passe propriétaire avec impression autorisée et modification refusée, afin que le personnel puisse lire et imprimer sans modifier le dossier.
Une question que nous recevons
Quel est le niveau de protection par mot de passe ?
Jusqu'au cryptage AES-256, avec un mot de passe propriétaire distinct en option pour les autorisations : les lecteurs peuvent ouvrir le fichier mais ne peuvent pas être copiés, imprimés ou modifiés si vous le souhaitez.
Où ça correspond
Les outils que les gens ouvrent habituellement à côté de Protect PDF :
- Rédiger le PDF — Supprimez définitivement les mots et les images sensibles — le contenu est détruit, pas seulement couvert.
- Déverrouiller le PDF — Supprimez un mot de passe connu ou une restriction d'impression/copie d'un PDF que vous possédez.
- Supprimer des pages — Retirez les pages dont vous n'avez plus besoin sans toucher au reste du document.
Chaque outil fonctionne sur une copie, le fichier original n'est donc jamais touché. Les téléchargements sont stockés sous un identifiant indevinable et supprimés automatiquement deux heures après leur dernière ouverture ; rien n'est répertorié, partagé ou indexé. Plus sur le page de sécurité.