Permisos de PDF: contraseña de apertura frente a contraseña de propietario
Un PDF cifrado puede contener una contraseña de apertura, una contraseña de propietario y un conjunto de permisos. Las casillas de verificación de permiso solo significan algo cuando se establece la contraseña del propietario, por lo que el par debe elegirse en conjunto.
¿Por qué surge esto?
Enviar un archivo a un cliente y archivarlo internamente son problemas opuestos. El cliente necesita abrirlo y quizás imprimir; el archivo necesita que el archivo permanezca sin cambios y al mismo tiempo sea legible para el personal.
Compruébalo antes de ejecutarlo
- Establezca la contraseña de apertura para las personas que deben leer el archivo. Esta es la contraseña que escribe cada destinatario. No hay recuperación si se pierde, así que guárdelo antes de que el archivo salga de sus manos.
- Establezca una contraseña de propietario cuando los permisos deban mantenerse. Sin una contraseña de propietario, los interruptores de impresión, copia, modificación, anotación y ensamblaje son de asesoramiento. Con uno, el destinatario puede abrir el archivo, pero un lector compatible impone los límites.
- Separe la impresión normal de la impresión de alta resolución. Permita la impresión cuando el destinatario necesite una copia en papel y permita la impresión de alta resolución solo cuando una copia de calidad sea aceptable. Las dos cajas son independientes.
Cuando alcanzarlo
- Un plan salarial va a un asesor externo. Establezca una contraseña de apertura, rechace la copia y edición y permita la impresión solo si una copia en papel es parte del trabajo.
- Un archivo interno debe ser legible pero no alterado. Utilice una contraseña de propietario con impresión permitida y modificación rechazada, para que el personal pueda leer e imprimir sin cambiar el registro.
Una pregunta que tenemos
¿Qué tan fuerte es la protección con contraseña?
Cifrado de hasta AES-256, con una contraseña de propietario independiente opcional para los permisos: los lectores pueden abrir el archivo, pero no podrán copiarlo, imprimirlo o editarlo si así lo desea.
donde cabe
Las herramientas que la gente suele abrir junto a Proteger PDF:
- Redactar PDF — Elimine permanentemente palabras e imágenes sensibles: el contenido se destruye, no solo se cubre.
- Desbloquear PDF — Elimine una contraseña conocida o una restricción de impresión/copia de un PDF de su propiedad.
- Eliminar páginas — Saca las páginas que ya no necesitas sin tocar el resto del documento.
Cada herramienta funciona con una copia, por lo que nunca se toca el archivo original. Las cargas se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente dos horas después de que las abres por última vez; nada está listado, compartido o indexado. Más sobre el pagina de seguridad.