PDF-oikeudet: Avaa salasana vs. omistajan salasana
Salattu PDF voi sisältää avoimen salasanan, omistajan salasanan ja joukon käyttöoikeuksia. Lupavalintaruudut tarkoittavat jotain vain, kun omistajan salasana on asetettu, joten pari on valittava yhdessä.
Miksi tämä tulee esille
Tiedoston lähettäminen asiakkaalle ja tiedoston sisäinen arkistointi ovat päinvastaisia ongelmia. Asiakkaan on avattava se ja ehkä tulostettava; arkisto tarvitsee tiedoston pysyvän ennallaan ja henkilökunnan luettavissa.
Tarkista ennen kuin suoritat sen
- Aseta avoin salasana henkilöille, joiden täytyy lukea tiedosto. Tämä on salasana, jonka jokainen vastaanottaja kirjoittaa. Jos se katoaa, palautusta ei tapahdu, joten säilytä se ennen kuin tiedosto lähtee käsistäsi.
- Aseta omistajan salasana, kun käyttöoikeuksien on oltava voimassa. Ilman omistajan salasanaa tulostus-, kopiointi-, muutos-, huomautus- ja kokoamiskytkimet ovat neuvoa-antavia. Yhdellä vastaanottaja voi avata tiedoston, mutta yhteensopiva lukija valvoo rajoja.
- Erota tavallinen tulostus korkearesoluutioisesta tulostuksesta. Salli tulostus, kun vastaanottaja tarvitsee paperikopion, ja salli korkearesoluutioinen tulostus vain, kun laadukas kopio on hyväksyttävä. Kaksi laatikkoa ovat toisistaan riippumattomia.
Milloin tavoitella sitä
- Palkkataulukko menee ulkopuoliselle neuvonantajalle. Aseta avoin salasana, estä kopioiminen ja muokkaaminen ja salli tulostus vain, jos paperikopio on osa työtä.
- Sisäisen arkiston on oltava luettavissa, mutta sitä ei saa muuttaa. Käytä omistajan salasanaa, jossa tulostus on sallittu ja muokkaaminen kielletty, jotta henkilökunta voi lukea ja tulostaa tietuetta muuttamatta.
Saamme yhden kysymyksen
Kuinka vahva salasanasuojaus on?
AES-256-salaukseen asti, valinnaisella erillisellä omistajan salasanalla käyttöoikeuksia varten – lukijat voivat avata tiedoston, mutta halutessasi estetään kopioimasta, tulostamasta tai muokkaamasta.
Mihin se sopii
Työkaluja, joita ihmiset yleensä avaavat Protect PDF:n vieressä:
- Muokkaa PDF — Permanently remove sensitive words and images — the content is destroyed, not just covered.
- Avaa PDF — Poista tunnettu salasana tai tulostus-/kopiointirajoitus omistamastasi PDF-tiedostosta.
- Poista sivut — Poista sivut, joita et enää tarvitse koskematta asiakirjan muuhun osaan.
Jokainen työkalu toimii kopiolla, joten alkuperäiseen tiedostoon ei koskaan kosketa. Lataukset tallennetaan arvaamattoman tunnuksen alle ja poistetaan automaattisesti kahden tunnin kuluttua niiden viimeisestä avaamisesta. mitään ei ole listattu, jaettu tai indeksoitu. Lisää aiheesta turvallisuussivu.