Дозволи PDF: відкрити пароль проти пароля власника
Зашифрований PDF-файл може містити відкритий пароль, пароль власника та набір дозволів. Прапорці дозволів мають значення лише тоді, коли встановлено пароль власника, тому пару потрібно вибирати разом.
Чому це виникає
Надсилання файлу клієнту та його внутрішнє архівування є протилежними проблемами. Клієнту потрібно відкрити його і, можливо, роздрукувати; архіву потрібно, щоб файл залишався незмінним, залишаючись читабельним для персоналу.
Перевірте перед запуском
- Встановіть відкритий пароль для людей, які повинні читати файл. Це пароль, який вводить кожен одержувач. Немає можливості відновити його, якщо він втрачений, тому збережіть його, перш ніж файл залишить ваші руки.
- Встановіть пароль власника, якщо дозволи мають бути доступними. Без пароля власника перемикачі «друкувати», «копіювати», «змінювати», «анотувати» та «збирати» є рекомендаційними. З одним одержувач може відкрити файл, але сумісний зчитувач забезпечує дотримання обмежень.
- Відокремте звичайний друк від друку високої роздільної здатності. Дозволити друк, коли одержувачу потрібна паперова копія, і дозволити друк із високою роздільною здатністю лише тоді, коли якісна копія прийнятна. Дві коробки незалежні.
Коли дотягнутися до нього
- Графік заробітної плати надходить зовнішньому консультанту. Установіть відкритий пароль, відмовтеся від копіювання та редагування та дозвольте друк, лише якщо паперова копія є частиною завдання.
- Внутрішній архів має бути доступним для читання, але не змінюватися. Використовуйте пароль власника, дозволяючи друк і забороняючи змінювати, щоб персонал міг читати та друкувати, не змінюючи запис.
Ми отримуємо одне запитання
Наскільки надійний захист паролем?
Шифрування до AES-256 із додатковим окремим паролем власника для дозволів — читачі можуть відкрити файл, але їм буде заблоковано копіювання, друк або редагування, якщо ви виберете це.
Де підходить
Інструменти, які люди зазвичай відкривають поруч із «Захистити PDF»:
- Редагувати PDF — Назавжди видаліть конфіденційні слова та зображення — вміст буде знищено, а не просто закрито.
- Розблокувати PDF — Видаліть відомий пароль або обмеження на друк/копіювання з вашого PDF-файлу.
- Видалити сторінки — Видаліть сторінки, які вам більше не потрібні, не торкаючись решти документа.
Кожен інструмент працює з копією, тому оригінальний файл ніколи не торкається. Завантаження зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і видаляються автоматично через дві години після того, як ви їх востаннє відкривали; нічого не вказано, не ділиться та не індексується. Більше про сторінку безпеки.