Як захистити PDF паролем — і що він захищає
«Захистити мій PDF» може означати дві абсолютно різні роботи, і інструменти, які їх об’єднують, зрештою захищають неправильну річ. Ось розумна модель, яку варто мати, перш ніж щось шифрувати.
Замок один: відкритий пароль
Файл взагалі не можна відкрити без пароля — він надходить у вигляді зашифрованого блоку. Це замок, який вам потрібен для податкової декларації, медичної карти або будь-чого, що ви б не публікували публічно. Виберіть AES-256 для цього; старіші схеми (RC4, навіть AES-128) існують лише для сумісності зі стародавніми читачами.
Замок другий: дозволи (пароль власника)
Файл відкривається будь-кому, але в книзі правил зазначено, що з ним можна робити: копіювати текст, друкувати, редагувати — у цьому можна відмовити. Це а кооператив блокування: звичайні читачі дотримуються правил, а рішуча людина з правильним програмним забезпеченням може їх ігнорувати. Це не причина пропускати це — юридичні та корпоративні робочі процеси справді залежать від сигналу — але не плутайте його з секретністю.
Від чого вас не захистить жоден пароль
Особа, якій ви надіслали файл. Якщо пароль міститься в тому ж повідомленні, чаті чи ланцюжку електронної пошти, що й PDF-файл, ви зачинили двері та приклеїли до них ключ. Надішліть пароль через інший канал — дзвінок, другу програму — і замок почне працювати.
Зроблю це тут, за тридцять секунд
- відкритий Захист PDF і вставте файл.
- Встановіть відкритий пароль (те, що вводять одержувачі) і, якщо ви хочете правила, пароль власника та перемикання дозволів — друк, копіювання, редагування.
- Виберіть AES-256 — він тут за замовчуванням — і збережіть.
Результат шифрується на місці та може бути негайно завантажений; оригінал залишається недоторканим, і обидві копії видаляються з нашого боку через дві години.
Забули пароль?
Якщо ви знати пароль, але файл зберігає свої дозволи, Розблокувати PDF видаляє їх чисто. Якщо ви справді втратили відкритий пароль, законного ярлика немає — і будь-який інструмент, який стверджує, що «зламує» файли, які ви не можете відкрити, — це історія з поганим кінцем.
Відкрити пароль проти дозволів
Відкритий пароль шифрує документ; без нього PDF неможливо прочитати. Дозволи визначають, що читач може друкувати, копіювати або редагувати після відкриття. Перший — замок; другий — це інструкція для правильного програмного забезпечення. Не покладайтеся лише на дозволи щодо конфіденційного вмісту — використовуйте надійний пароль і контролюйте, хто отримає файл.
Поділіться паролем окремо
Надішліть PDF-файл одним каналом, а пароль — іншим: обмін паролем, телефонний дзвінок або зашифроване повідомлення. Якщо обидва подорожують в одній електронній пошті, замок є декоративним. Для команди збережіть пароль у сховищі команди та запишіть, до якої версії документа він належить; паролі втрачаються, коли вони живуть лише в потоці чату.
Чого не може захист
Він не може заборонити читачу фотографувати екран і не може відновити забутий пароль. Зберігайте незашифрований майстер у безпечному місці, особливо для підписаного контракту. Якщо вимогою є доказ того, хто підписав, а не конфіденційність, використовуйте Електронний підписувач робочий процес, який додає перевірки ідентичності та журнал аудиту. Для остаточного видалення конфіденційного вмісту замість контролю доступу скористайтеся Редагувати PDF перший.
Спробуйте: захистити PDF тут — безкоштовно, без водяних знаків, а робоча копія автоматично очищається через дві години.