PDF Nasıl Parolayla Korunur ve Neleri Korur?
"PDF'mi koru" tamamen farklı iki iş anlamına gelebilir ve bunları birleştiren araçlar sonunda yanlış şeyi korur. İşte herhangi bir şeyi şifrelemeden önce sahip olmanız gereken zihinsel model.
Birini kilitleyin: açık şifre
Dosya şifre olmadan kesinlikle açılamaz; şifrelenmiş bir blob olarak gelir. Bu, vergi beyannamesi, tıbbi kayıt veya kamuya açıklamayacak herhangi bir şey için isteyeceğiniz kilittir. Seç AES-256 bunun için; daha eski şemalar (RC4, hatta AES-128) yalnızca eski okuyucularla uyumluluk için mevcuttur.
İkinci kilit: izinler (sahibin şifresi)
Dosya herkese açılıyor ama kural kitabı bu dosyayla ne yapabileceklerini söylüyor: metni kopyalamak, yazdırmak, düzenlemek; bunların hepsi reddedilebilir. Bu bir kooperatif kilit: ana akım okuyucular kurallara saygı duyar ve doğru yazılıma sahip kararlı bir kişi bunları göz ardı edebilir. Bu, onu atlamanız için bir neden değildir - yasal ve kurumsal iş akışları gerçekten sinyale bağlıdır - ancak bunu gizlilikle karıştırmayın.
Hiçbir şifre sizi nelerden koruyamaz?
Dosyayı gönderdiğiniz kişi. Şifre PDF ile aynı mesajda, sohbette veya e-posta dizisinde dolaşıyorsa, kapıyı kilitlemiş ve anahtarı ona yapıştırmışsınızdır. Şifreyi farklı bir kanal (bir arama, ikinci bir uygulama) aracılığıyla gönderdiğinizde kilit, karşılığını almaya başlar.
Otuz saniye içinde bunu burada yapıyorum
- Açık PDF'yi koruyun ve dosyayı bırakın.
- Açık parolayı (alıcıların yazacağı türü) ve kuralları istiyorsanız sahip parolasını ve izin geçişlerini (yazdırma, kopyalama, düzenleme) ayarlayın.
- AES-256'yı seçin (burada varsayılandır) ve kaydedin.
Sonuç anında şifrelenir ve hemen indirilebilir; aslına dokunulmaz ve her iki kopya da iki saat sonra tarafımızdan temizlenir.
Şifrenizi mi unuttunuz?
eğer sen biliyorum bir şifre ancak dosya izin kilitlerini koruyor, PDF'nin kilidini aç onları temiz bir şekilde çıkarır. Açık şifreyi gerçekten kaybettiyseniz, meşru bir kısayol yoktur ve açamadığınız dosyaları "kırdığını" iddia eden herhangi bir araç, kötü sonla biten bir hikayedir.
Açık şifre ve izinler
Açık bir parola belgeyi şifreler; bu olmadan PDF okunamaz. İzinler, okuyucunun açıldıktan sonra neyi yazdırabileceğine, kopyalayabileceğine veya düzenleyebileceğine karar verir. Birincisi bir kilit; ikincisi, iyi huylu bir yazılıma yönelik bir talimattır. Gizli içerik için yalnızca izinlere güvenmeyin; güçlü bir parola kullanın ve dosyayı kimin alacağını kontrol edin.
Şifreyi ayrı olarak paylaşın
PDF'yi bir kanaldan, şifreyi ise başka bir kanaldan gönderin: şifre yöneticisi paylaşımı, telefon görüşmesi veya şifreli mesaj. Her ikisi de aynı e-postada seyahat ediyorsa kilit dekoratiftir. Bir ekip için parolayı ekip kasasında saklayın ve hangi belge sürümüne ait olduğunu kaydedin; şifreler yalnızca bir sohbet dizisinde yaşadıklarında kaybolur.
Koruma neleri yapamaz
Okuyucunun ekranın fotoğrafını çekmesini engelleyemez ve unutulan bir parolayı kurtaramaz. Özellikle imzalı bir sözleşme için şifrelenmemiş bir ana bilgisayarı güvenli bir yerde saklayın. Gereklilik gizlilik yerine kimin imzaladığının kanıtıysa, E-İmzalayan kimlik kontrolleri ve denetim takibi ekleyen iş akışı. Erişim kontrolü yerine hassas içeriğin kalıcı olarak kaldırılması için şunu kullanın: PDF'yi düzelt ilk.
Deneyin: Burada bir PDF'yi koruyun — ücretsiz, filigran yok ve çalışan kopya iki saat sonra otomatik olarak siliniyor.