Как защитить PDF-файл паролем и что он защищает
«Защитить мой PDF-файл» может означать две совершенно разные задачи, и инструменты, которые их объединяют, в конечном итоге защищают не то. Вот мысленная модель, которую стоит иметь перед тем, как что-либо шифровать.
Блокировка первая: открытый пароль
Без пароля файл вообще невозможно открыть — он приходит в зашифрованном виде. Это замок, который вам нужен для налоговой декларации, медицинской карты или чего-либо, что вы не будете публиковать публично. Выберите АЭС-256 за это; старые схемы (RC4, даже AES-128) существуют только для совместимости с древними считывателями.
Блокировка вторая: разрешения (пароль владельца)
Файл открывается для всех, но в книге правил сказано, что с ним можно делать: копировать текст, печатать, редактировать — в каждом можно запретить. Это кооператив блокировка: обычные читатели соблюдают правила, а решительный человек с подходящим программным обеспечением может их игнорировать. Это не повод игнорировать его — юридические и корпоративные рабочие процессы действительно зависят от сигнала — но не путайте его с секретностью.
От чего вас не защитит никакой пароль
Человек, которому вы отправили файл. Если пароль передается в том же сообщении, чате или электронной почте, что и PDF-файл, вы заперли дверь и прикрепили к ней ключ. Отправьте пароль по другому каналу — вызову, второму приложению — и замок начнет получать прибыль.
Делаю это здесь, за тридцать секунд
- Открыть Защитить PDF и закиньте файл.
- Установите открытый пароль (который вводят получатели) и, если вам нужны правила, пароль владельца и переключатели разрешений — печать, копирование, редактирование.
- Выберите AES-256 — здесь он используется по умолчанию — и сохраните.
Результат шифруется на месте и сразу же доступен для скачивания; оригинал остается нетронутым, и обе копии удаляются с нашей стороны через два часа.
Забыли пароль?
Если ты знать пароль, но файл сохраняет блокировки разрешений, Разблокировать PDF удаляет их начисто. Если вы действительно потеряли открытый пароль, законного ярлыка не существует — и любой инструмент, утверждающий, что он «взламывает» файлы, которые вы не можете открыть, — это история с плохим концом.
Открытый пароль против разрешений
Открытый пароль шифрует документ; без него PDF невозможно прочитать. Разрешения определяют, что читатель может печатать, копировать или редактировать после открытия. Первый — это замок; второй — это инструкция к правильному программному обеспечению. Не полагайтесь только на разрешения для конфиденциального контента — используйте надежный пароль и контролируйте, кто получит файл.
Поделитесь паролем отдельно
Отправьте PDF-файл по одному каналу, а пароль — по другому: через общий ресурс менеджера паролей, телефонный звонок или зашифрованное сообщение. Если оба отправляются в одном электронном письме, замок является декоративным. Для группы сохраните пароль в хранилище группы и запишите, к какой версии документа он принадлежит; пароли теряются, когда они живут только в ветке чата.
Чего не может сделать защита
Он не может помешать читателю сфотографировать экран и не может восстановить забытый пароль. Храните незашифрованный мастер-файл в надежном месте, особенно для подписанного контракта. Если требованием является подтверждение того, кто подписал, а не конфиденциальность, используйте Электронная подпись рабочий процесс, который добавляет проверки личности и контрольный журнал. Для окончательного удаления конфиденциального контента вместо контроля доступа используйте Редактировать PDF сначала.
Попробуйте: защитите PDF здесь — бесплатно, без водяных знаков, рабочая копия автоматически удаляется через два часа.