How to Password-Protect a PDF — and What It Protects

“ปกป้อง PDF ของฉัน” อาจหมายถึงงานสองงานที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง และเครื่องมือที่รวมงานเหล่านั้นเข้าด้วยกันจะจบลงด้วยการปกป้องสิ่งที่ไม่ถูกต้อง นี่คือแบบจำลองทางจิตที่ควรค่าแก่การมีก่อนที่คุณจะเข้ารหัสสิ่งใด ๆ

ล็อคหนึ่ง: รหัสผ่านที่เปิดอยู่

ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เลยหากไม่มีรหัสผ่าน — ไฟล์ดังกล่าวมาถึงในรูปแบบ Blob ที่เข้ารหัส นี่คือล็อคที่คุณต้องการสำหรับการคืนภาษี เวชระเบียน หรือสิ่งใดก็ตามที่คุณจะไม่โพสต์ต่อสาธารณะ เลือก AES-256 สำหรับมัน; รูปแบบเก่า (RC4 แม้แต่ AES-128) มีไว้เพื่อให้เข้ากันได้กับผู้อ่านรุ่นเก่าเท่านั้น

ล็อคสอง: สิทธิ์ (รหัสผ่านของเจ้าของ)

ไฟล์นี้เปิดสำหรับทุกคน แต่หนังสือกฎบอกว่าพวกเขาจะทำอะไรได้บ้าง เช่น การคัดลอกข้อความ การพิมพ์ การแก้ไข แต่ละไฟล์สามารถถูกปฏิเสธได้ นี่คือก สหกรณ์ ล็อค: ผู้อ่านกระแสหลักเคารพกฎเกณฑ์ และบุคคลที่มุ่งมั่นด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถเพิกเฉยได้ นั่นไม่ใช่เหตุผลที่จะข้ามไป — กระบวนการทำงานทางกฎหมายและขององค์กรขึ้นอยู่กับสัญญาณอย่างแท้จริง — แต่อย่าสับสนกับการรักษาความลับ

ไม่มีรหัสผ่านใดที่จะปกป้องคุณจาก

บุคคลที่คุณส่งไฟล์ไปให้ หากรหัสผ่านอยู่ในข้อความ แชท หรืออีเมลเดียวกันกับ PDF แสดงว่าคุณล็อคประตูและติดเทปกุญแจไว้ ส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางอื่น — การโทร หรือแอปที่สอง — และการล็อคจะเริ่มรับการเก็บไว้

ทำที่นี่ในสามสิบวินาที

1. เปิด ป้องกัน PDF และวางไฟล์ลงไป
2. ตั้งรหัสผ่านเปิด (ประเภทผู้รับ) และถ้าคุณต้องการกฎ รหัสผ่านของเจ้าของและการอนุญาตจะสลับระหว่างการพิมพ์ การคัดลอก และการแก้ไข
3. เลือก AES-256 ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นที่นี่ และบันทึก

ผลลัพธ์จะถูกเข้ารหัสทันทีและสามารถดาวน์โหลดได้ทันที ต้นฉบับไม่มีผู้ใดแตะต้อง และสำเนาทั้งสองฉบับจะถูกลบออกจากฝั่งเราหลังจากผ่านไปสองชั่วโมง

ลืมรหัสผ่าน?

ถ้าคุณ รู้ รหัสผ่าน แต่ไฟล์ยังคงล็อคการอนุญาตไว้ ปลดล็อค PDF ลบออกอย่างหมดจด หากคุณทำรหัสผ่านที่เปิดหายจริงๆ จะไม่มีทางลัดที่ถูกต้อง — และเครื่องมือใดๆ ที่อ้างว่าสามารถ "แคร็ก" ไฟล์ที่คุณไม่สามารถเปิดได้นั้นเป็นเรื่องราวที่มีจุดจบที่ไม่ดี

เปิดรหัสผ่านเทียบกับสิทธิ์

รหัสผ่านแบบเปิดจะเข้ารหัสเอกสาร หากไม่มีมันจะไม่สามารถอ่าน PDF ได้ สิทธิ์จะกำหนดสิ่งที่ผู้อ่านจะพิมพ์ คัดลอก หรือแก้ไขได้หลังจากเปิด อันแรกคือล็อค ประการที่สองคือคำสั่งสำหรับซอฟต์แวร์ที่มีความประพฤติดี อย่าพึ่งพาการอนุญาตเพียงอย่างเดียวสำหรับเนื้อหาที่เป็นความลับ — ใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและควบคุมว่าใครจะได้รับไฟล์

แบ่งปันรหัสผ่านแยกต่างหาก

ส่ง PDF โดยช่องทางหนึ่งและรหัสผ่านอีกช่องทางหนึ่ง: การแชร์ผู้จัดการรหัสผ่าน โทรศัพท์ หรือข้อความที่เข้ารหัส หากทั้งสองเดินทางในอีเมลเดียวกัน ตัวล็อคจะเป็นของตกแต่ง สำหรับทีม ให้เก็บรหัสผ่านไว้ในห้องนิรภัยของทีมและบันทึกว่าเป็นของเอกสารเวอร์ชันใด รหัสผ่านจะหายไปเมื่ออยู่ในเธรดการแชทเท่านั้น

การป้องกันอันใดทำไม่ได้

ไม่สามารถหยุดไม่ให้ผู้อ่านถ่ายภาพหน้าจอได้ และไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านที่ลืมได้ เก็บต้นแบบที่ไม่ได้เข้ารหัสไว้ในที่ปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสัญญาที่ลงนาม หากข้อกำหนดเป็นการพิสูจน์ว่าใครลงนามมากกว่าการรักษาความลับ ให้ใช้ ผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนการทำงานซึ่งเพิ่มการตรวจสอบตัวตนและเส้นทางการตรวจสอบ หากต้องการลบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนอย่างถาวร แทนที่จะใช้การควบคุมการเข้าถึง ให้ใช้ แก้ไข PDF ก่อน

ลองมัน: ป้องกัน PDF ที่นี่ — ฟรี ไม่มีลายน้ำ และสำเนาการทำงานจะถูกล้างโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองชั่วโมง