安全性

如何使用密码保护 PDF — 以及它保护的内容

“保护我的 PDF”可能意味着两项完全不同的工作,而将它们混为一谈的工具最终会保护错误的内容。这是在加密任何内容之前值得拥有的心理模型。

锁定一:开启密码

如果没有密码,该文件根本无法打开 - 它以加密的 blob 形式到达。这是你想要的纳税申报表、医疗记录或任何你不会公开发布的东西的锁。选择 AES-256 为了它;旧方案(RC4,甚至 AES-128)的存在只是为了与古代读者兼容。

锁定二:权限(所有者密码)

该文件对任何人开放,但规则手册规定了他们可以用它做什么:复制文本、打印、编辑——每一项都可以被拒绝。这是一个 合作社 锁定:主流读者遵守规则,而拥有正确软件的坚定的人可以忽略它们。这并不是跳过它的理由——法律和企业工作流程确实依赖于信号——但不要将其与保密混淆。

没有密码可以保护您免受什么侵害

您将文件发送给的人。如果密码与 PDF 在同一条消息、聊天或电子邮件线程中传输,则您已锁上门并用胶带粘贴了钥匙。通过不同的渠道(通话、第二个应用程序)发送密码,锁就开始发挥作用。

在这里做,三十秒内完成

  1. 打开 保护PDF 并将文件放入。
  2. 设置开放密码(收件人输入的内容),如果需要规则,还可以设置所有者密码和权限切换 - 打印、复制、编辑。
  3. 选择 AES-256(此处为默认值)并保存。

结果当场加密并可立即下载;原件未受影响,两小时后两份副本均从我们这边清除。

忘记密码?

如果你 知道 密码,但文件保留其权限锁, 解锁 PDF 干净地去除它们。如果你确实丢失了打开密码,那么就没有合法的捷径——任何声称可以“破解”你无法打开的文件的工具都是一个结局不好的故事。

打开密码与权限

开放密码对文档进行加密;如果没有它,则无法阅读 PDF。权限决定读者打开后可以打印、复制或编辑的内容。第一个是锁;第二个是对行为良好的软件的指导。不要仅依赖权限来获取机密内容 - 使用强密码并控制接收文件的人员。

单独分享密码

通过一个通道发送 PDF,通过另一个通道发送密码:密码管理器共享、电话或加密消息。如果两者都在同一封电子邮件中旅行,则锁具有装饰性。对于团队,将密码存储在团队保管库中,并记录其属于哪个文档版本;当密码仅存在于聊天线程中时,密码就会丢失。

防护不能做什么

它无法阻止读者拍摄屏幕,也无法恢复忘记的密码。将未加密的主文件保存在安全的地方,特别是对于已签署的合同。如果要求证明签名者而非机密性,请使用 电子签名者 工作流程,增加了身份检查和审计跟踪。要永久删除敏感内容而不是访问控制,请使用 编辑 PDF 首先。

尝试一下: 在此保护 PDF — 免费、无水印,工作副本两小时后自动清除。

打开保护 PDF 阅读完整指南 浏览所有工具

标准和来源: PDF 解析和编写遵循开放 PDF 规范,记录在 国会图书馆格式注册表;界面如下 WCAG 2.2 (W3C)。 Rifinit 独立于这两个组织。

由 Rifinit 团队提供。 我们在内部构建、测试和记录这些 PDF 工具:每份指南均由从事转换器、编辑器和 OCR 管道工作的工程师编写。 认识团队。最后评论 。阅读我们的 隐私政策 和 条款.

关注Rifinit 脸书 领英 兴趣