पीडीएफ को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित रखें - और यह क्या सुरक्षा करता है

"मेरे पीडीएफ को सुरक्षित रखें" का मतलब दो पूरी तरह से अलग-अलग नौकरियां हो सकता है, और जो उपकरण उन्हें मिलाते हैं, वे अंततः गलत चीज़ की रक्षा करते हैं। किसी भी चीज को एन्क्रिप्ट करने से पहले यहां वह मानसिक मॉडल दिया गया है जिसे ध्यान में रखना चाहिए।

एक को लॉक करें: खुला पासवर्ड

फ़ाइल को पासवर्ड के बिना बिल्कुल भी नहीं खोला जा सकता है - यह एक एन्क्रिप्टेड ब्लॉब के रूप में आता है। यह वह लॉक है जिसे आप टैक्स रिटर्न, मेडिकल रिकॉर्ड या ऐसी किसी भी चीज़ के लिए चाहते हैं जिसे आप सार्वजनिक रूप से पोस्ट नहीं करेंगे। चुनें एईएस-256 इसके लिए; पुरानी योजनाएँ (RC4, यहाँ तक कि AES-128) केवल प्राचीन पाठकों के साथ अनुकूलता के लिए मौजूद हैं।

लॉक दो: अनुमतियाँ (मालिक पासवर्ड)

फ़ाइल किसी के लिए भी खुलती है, लेकिन नियम पुस्तिका कहती है कि वे इसके साथ क्या कर सकते हैं: पाठ की प्रतिलिपि बनाना, मुद्रण, संपादन - प्रत्येक को अस्वीकार किया जा सकता है। यह एक है सहकारी लॉक: मुख्यधारा के पाठक नियमों का सम्मान करते हैं, और सही सॉफ़्टवेयर वाला दृढ़ निश्चयी व्यक्ति उन्हें अनदेखा कर सकता है। यह इसे छोड़ने का कोई कारण नहीं है - कानूनी और कॉर्पोरेट वर्कफ़्लो वास्तव में सिग्नल पर निर्भर करते हैं - लेकिन इसे गोपनीयता के साथ भ्रमित न करें।

कोई भी पासवर्ड आपको किस चीज़ से नहीं बचाएगा

जिस व्यक्ति को आपने फ़ाइल भेजी है. यदि पासवर्ड पीडीएफ के समान संदेश, चैट या ईमेल थ्रेड में जाता है, तो आपने दरवाज़ा बंद कर दिया है और उसमें चाबी चिपका दी है। पासवर्ड को एक अलग चैनल - एक कॉल, एक दूसरे ऐप - के माध्यम से भेजें और लॉक अपना स्थान अर्जित करना शुरू कर देता है।

इसे यहाँ कर रहा हूँ, तीस सेकंड में

1. खुला पीडीएफ को सुरक्षित रखें और फ़ाइल को अंदर छोड़ें।
2. खुला पासवर्ड सेट करें (प्राप्तकर्ता क्या टाइप करें) और, यदि आप नियम चाहते हैं, तो स्वामी पासवर्ड और अनुमति टॉगल करें - मुद्रण, प्रतिलिपि बनाना, संपादन।
3. AES-256 चुनें - यह यहां डिफ़ॉल्ट है - और सहेजें।

परिणाम मौके पर ही एन्क्रिप्ट किया गया है और तुरंत डाउनलोड किया जा सकता है; मूल अछूता है, और दोनों प्रतियाँ दो घंटे के बाद हमारी ओर से शुद्ध कर दी जाती हैं।

पासवर्ड भूल गए?

यदि आप पता है एक पासवर्ड लेकिन फ़ाइल इसकी अनुमति लॉक रखती है, पीडीएफ अनलॉक करें उन्हें सफाई से हटा देता है. यदि आपने वास्तव में खुला पासवर्ड खो दिया है, तो कोई वैध शॉर्टकट नहीं है - और आपके द्वारा नहीं खोली जा सकने वाली फ़ाइलों को "क्रैक" करने का दावा करने वाला कोई भी उपकरण एक खराब अंत वाली कहानी है।

पासवर्ड बनाम अनुमतियाँ खोलें

एक खुला पासवर्ड दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करता है; इसके बिना पीडीएफ नहीं पढ़ा जा सकता. अनुमतियाँ तय करती हैं कि पाठक खोलने के बाद क्या प्रिंट, कॉपी या संपादित कर सकता है। पहला एक ताला है; दूसरा अच्छे व्यवहार वाले सॉफ़्टवेयर के लिए एक निर्देश है। गोपनीय सामग्री के लिए केवल अनुमतियों पर निर्भर न रहें - एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें और नियंत्रित करें कि फ़ाइल कौन प्राप्त करता है।

पासवर्ड अलग से साझा करें

पीडीएफ को एक चैनल से और पासवर्ड को दूसरे चैनल से भेजें: एक पासवर्ड मैनेजर शेयर, एक फोन कॉल, या एक एन्क्रिप्टेड संदेश। यदि दोनों एक ही ईमेल में यात्रा करते हैं, तो ताला सजावटी है। किसी टीम के लिए, पासवर्ड को टीम वॉल्ट में संग्रहीत करें और रिकॉर्ड करें कि यह किस दस्तावेज़ संस्करण का है; पासवर्ड तब खो जाते हैं जब वे केवल चैट थ्रेड में रहते हैं।

सुरक्षा क्या नहीं कर सकती

यह किसी पाठक को स्क्रीन की तस्वीर लेने से नहीं रोक सकता, और यह भूले हुए पासवर्ड को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता। अनएन्क्रिप्टेड मास्टर को सुरक्षित स्थान पर रखें, विशेष रूप से हस्ताक्षरित अनुबंध के लिए। यदि आवश्यकता गोपनीयता के बजाय इस बात का प्रमाण है कि किसने हस्ताक्षर किए हैं, तो इसका उपयोग करें ई-हस्ताक्षरकर्ता वर्कफ़्लो, जो पहचान जांच और ऑडिट ट्रेल जोड़ता है। पहुंच नियंत्रण के बजाय संवेदनशील सामग्री को स्थायी रूप से हटाने के लिए, इसका उपयोग करें रिएक्ट पीडीएफ प्रथम.

इसे आज़माएँ: यहां एक पीडीएफ सुरक्षित रखें - नि:शुल्क, कोई वॉटरमार्क नहीं, और कार्यशील प्रतिलिपि दो घंटे के बाद स्वचालित रूप से शुद्ध हो जाती है।