पीडीएफ की सुरक्षा करना दो अलग-अलग नियंत्रण हैं: एक पासवर्ड जो फ़ाइल को खुलने से रोकता है, और अनुमतियाँ जो यह तय करती हैं कि पाठक इसे खोलने के बाद क्या कर सकता है। यह जानना कि आपको किसकी आवश्यकता है, बहुत सारे झूठे आत्मविश्वास को रोकता है।
कदम दर कदम
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अपना पीडीएफ अपलोड करें
अपनी पीडीएफ को बॉक्स पर खींचें या फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें। इसे एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन पर भेजा जाता है और इसका उपयोग केवल इसी कार्य के लिए किया जाता है।
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विकल्प सेट करें
अनुमतियाँ (वैकल्पिक), एन्क्रिप्शन बदलने और मुद्रण की अनुमति देने के लिए पासवर्ड, व्यवस्थापक पासवर्ड समायोजित करें। प्रत्येक फ़ील्ड में एक समझदार डिफ़ॉल्ट होता है, इसलिए आप आमतौर पर टूल को तुरंत चला सकते हैं।
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जो अनुमति बनी रहे उसे चुनें
पासवर्ड फ़ाइल को खुलने से बिल्कुल रोकता है। अनुमति विकल्प तय करते हैं कि बाद में मुद्रण, प्रतिलिपि और संपादन की अनुमति है या नहीं।
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इसे चलाएँ और डाउनलोड करें
प्रोटेक्ट पीडीएफ दबाएं और पेज काम करते समय प्रगति दिखाता है। जब यह समाप्त हो जाता है तो आपको एक डाउनलोड लिंक मिलता है - कुछ भी ईमेल नहीं किया जाता है और कुछ भी आवश्यकता से अधिक समय तक संग्रहीत नहीं किया जाता है।
स्क्रीन कैसी दिखती हैं
पासवर्ड बनाम अनुमतियाँ
एक पासवर्ड खोलें दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करता है; इसके बिना पीडीएफ नहीं पढ़ा जा सकता. अनुमतियाँ मुद्रण, प्रतिलिपि बनाने, संपादन और एनोटेटिंग के लिए ध्वज हैं - नीति और वर्कफ़्लो के लिए उपयोगी, लेकिन क्रिप्टोग्राफ़िक गारंटी नहीं। एक निर्धारित पाठक कुछ फ़ाइलों पर अनुमतियों को बायपास कर सकता है। यदि सामग्री वास्तव में संवेदनशील है, तो एक मजबूत खुले पासवर्ड का उपयोग करें और इसे अलग से साझा करें।
ऐसा पासवर्ड चुनें जिसे आप वास्तव में साझा कर सकें
पासवर्ड मैनेजर से लंबे यादृच्छिक पासवर्ड का उपयोग करें, जन्मदिन या प्रोजेक्ट नाम का नहीं। आपको इसे पीडीएफ से अलग चैनल के माध्यम से प्राप्तकर्ता को भेजना होगा: यदि दोनों एक ही ईमेल में यात्रा करते हैं, तो पासवर्ड कुछ भी नहीं बचाता है। एकमुश्त साझाकरण के लिए, पासवर्ड मैनेजर का "शेयर" लिंक या एक छोटा फोन कॉल पर्याप्त है।
सेटिंग के लायक अनुमतियाँ
ऐसे दस्तावेज़ के लिए जिसे पढ़ा जाना चाहिए लेकिन बदला नहीं जाना चाहिए, संपादन और एनोटेशन अक्षम करें। समीक्षा प्रति के लिए, टिप्पणियों की अनुमति दें लेकिन मुद्रण बंद कर दें। जिस दस्तावेज़ पर प्राप्तकर्ता से कागज़ पर हस्ताक्षर करने की अपेक्षा की जाती है, उस पर मुद्रण अक्षम न करें; प्रतिबंध केवल समर्थन कॉल का कारण बनेंगे। आपने जो चुना है उसे रिकॉर्ड करें ताकि अगला संस्करण मेल खाए।
एन्क्रिप्शन क्या नहीं कर सकता
यह किसी ऐसे व्यक्ति को स्क्रीन का फोटो लेने से नहीं रोक सकता जो पहले से ही पृष्ठ देख सकता है, और यह भूले हुए पासवर्ड को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता है। अनएन्क्रिप्टेड मास्टर को सुरक्षित स्थान पर रखें, विशेष रूप से अनुबंधों और रिकॉर्ड के लिए। यदि लक्ष्य गोपनीयता के बजाय एक प्रमाणित हस्ताक्षर है, तो उपयोग करें ई-हस्ताक्षरकर्ता, जो पहचान जांच और ऑडिट ट्रेल जोड़ता है।
प्रोटेक्ट पीडीएफ के लिए अच्छी आदतें
- पासवर्ड की एक प्रति रखें - Rifinit इसे आपके लिए पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता।
- अनलॉक करने के लिए वर्तमान पासवर्ड की आवश्यकता होती है; उपकरण एन्क्रिप्शन नहीं तोड़ता.
- अनुमतियाँ सलाहकारी हैं: एक दृढ़ पाठक उन्हें बायपास कर सकता है, इसलिए जब सामग्री वास्तव में मायने रखती है तो पासवर्ड का उपयोग करें।
सामान्य प्रश्न
प्रोटेक्ट पीडीएफ क्या करता है?
एक पीडीएफ को एक पासवर्ड और एक अनुमति सेट के साथ लॉक करता है: मुद्रण, प्रतिलिपि बनाना, संपादन, टिप्पणी करना, फॉर्म भरना और पृष्ठ संचालन प्रत्येक को अनुमति दी जा सकती है या अस्वीकार किया जा सकता है, और एक अलग मालिक पासवर्ड उन अनुमतियों को नियंत्रित करता है।
क्या प्रोटेक्ट पीडीएफ का उपयोग निःशुल्क है?
हाँ। यह ब्राउज़र टूल मुफ़्त है, इसमें कोई वॉटरमार्क नहीं है और कोई दैनिक कार्य सीमा नहीं है। ई-साइन और लीगल वर्कफ़्लो ही एकमात्र भुगतान किए गए उत्पाद हैं।
प्रोटेक्ट पीडीएफ का उपयोग करने के बाद मेरी फ़ाइलों का क्या होता है?
उन्हें एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किया जाता है और कुछ घंटों के बाद स्वचालित रूप से साफ़ कर दिया जाता है। कुछ भी साझा या अनुक्रमित नहीं किया गया है.
क्या मैं बाद में पासवर्ड हटा सकता हूँ?
हाँ, यदि आप वर्तमान पासवर्ड जानते हैं। अनलॉक पीडीएफ का उपयोग करें, फिर जरूरत पड़ने पर नई कॉपी को एक अलग पासवर्ड से सुरक्षित रखें।
क्या पासवर्ड टेक्स्ट की प्रतिलिपि बनाना बंद कर देता है?
अनुमतियाँ इसे हतोत्साहित कर सकती हैं, लेकिन वे प्रत्येक दर्शक के लिए कोई कड़ी गारंटी नहीं हैं। जिस सामग्री की प्रतिलिपि नहीं बनाई जानी चाहिए, उसके लिए यह नियंत्रित करें कि फ़ाइल सबसे पहले किसे प्राप्त होगी।
यदि मैं पासवर्ड भूल जाऊं तो क्या होगा?
एक उचित रूप से एन्क्रिप्टेड पीडीएफ को टूल द्वारा पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। अपने बैकअप से एक अनएन्क्रिप्टेड मास्टर को पुनर्स्थापित करें, या दस्तावेज़ को फिर से बनाएं।