A PDF védelme két külön vezérlőelemből áll: egy jelszó, amely megakadályozza a fájl megnyitását, és az engedélyek, amelyek meghatározzák, hogy az olvasó mit tehet a megnyitás után. Ha tudja, melyikre van szüksége, sok hamis önbizalom elkerülhető.
Lépésről lépésre
- 1
Töltse fel PDF-jét
Húzza a PDF-fájlt a dobozra, vagy kattintson a Fájl kiválasztása gombra. Titkosított kapcsolaton keresztül küldik, és csak erre a feladatra használják.
- 2
Állítsa be a beállításokat
Állítsa be a jelszót, az adminisztrátori jelszót az engedélyek módosításához (opcionális), a titkosítást és a nyomtatás engedélyezését. Minden mezőnek van értelmes alapértelmezése, így általában azonnal futtathatja az eszközt.
- 3
Válassza ki, mi marad engedélyezett
A jelszó leállítja a fájl megnyitását. Az engedélyezési beállítások határozzák meg, hogy a nyomtatás, másolás és szerkesztés utólag engedélyezett-e.
- 4
Futtassa és töltse le
Nyomja meg a PDF védelme gombot, és az oldal működés közben mutatja a folyamatot. Amikor befejeződik, kap egy letöltési linket – semmit sem küldünk e-mailben, és semmit sem tárolunk tovább a kelleténél.
Hogy néznek ki a képernyők
Jelszó vs engedélyek
An nyitott jelszó titkosítja a dokumentumot; enélkül a PDF nem olvasható. Az engedélyek a nyomtatáshoz, másoláshoz, szerkesztéshez és annotáláshoz használható jelzők – hasznosak a szabályzathoz és a munkafolyamatokhoz, de nem jelentenek kriptográfiai garanciát. Egy határozott olvasó megkerülheti bizonyos fájlok engedélyeit. Ha a tartalom valóban érzékeny, használjon erős nyílt jelszót, és ossza meg külön.
Válassz egy jelszót, amelyet valóban megoszthatsz
Használjon hosszú véletlenszerű jelszót a jelszókezelőtől, ne születésnapot vagy projektnevet. A PDF-től eltérő csatornán kell elküldenie a címzettnek: ha mindkettő ugyanabban az e-mailben érkezik, a jelszó semmit sem véd. Az egyszeri megosztáshoz elég egy jelszókezelő „megosztási” linkje vagy egy rövid telefonhívás.
A jogosultságokat érdemes beállítani
Olyan dokumentum esetén, amelyet el kell olvasni, de nem módosítani, tiltsa le a szerkesztést és a megjegyzéseket. Ellenőrző példányhoz engedélyezze a megjegyzéseket, de állítsa le a nyomtatást. Ne tiltsa le a nyomtatást olyan dokumentumon, amelyet a címzettnek papíron alá kell írnia; a korlátozások csak támogatási hívást okoznak. Jegyezze fel, amit választott, hogy a következő verzió illeszkedjen.
Amit a titkosítás nem tud
Nem akadályozhatja meg, hogy valaki, aki már látja az oldalt, fényképet készítsen a képernyőről, és nem tudja visszaállítani az elfelejtett jelszót. Tartson biztonságos helyen egy titkosítatlan mestert, különösen szerződések és iratok számára. Ha a cél egy hitelesített aláírás, nem pedig a titoktartás, használja E-aláíró, amely hozzáadja a személyazonosság-ellenőrzéseket és az ellenőrzési nyomvonalat.
Jó szokások a Protect PDF-hez
- Őrizze meg a jelszó másolatát – a Rifinit nem tudja visszaállítani azt.
- A feloldáshoz az aktuális jelszó szükséges; az eszköz nem töri meg a titkosítást.
- Az engedélyek tájékoztató jellegűek: az elszánt olvasó megkerülheti őket, ezért használjon jelszót, ha a tartalom valóban számít.
Gyakori kérdések
Mit csinál a Protect PDF?
A PDF zárolása jelszóval és engedélykészlettel: a nyomtatás, másolás, szerkesztés, megjegyzés, űrlapkitöltés és oldalműveletek egyaránt engedélyezhetők vagy elutasíthatók, és külön tulajdonosi jelszó szabályozza ezeket a jogosultságokat.
A Protect PDF használata ingyenes?
Igen. Ez a böngészőeszköz ingyenes, vízjel és napi feladatkorlát nélkül. Az E-Sign és a Legal Workflow az egyetlen fizetős termék.
Mi történik a fájljaimmal a Protect PDF használata után?
Kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és néhány óra múlva automatikusan törlődnek. Semmi sincs megosztva vagy indexelve.
Eltávolíthatom a jelszót később?
Igen, ha ismeri az aktuális jelszót. Használja a PDF feloldása funkciót, majd szükség esetén védje le az új példányt egy másik jelszóval.
A jelszó leállítja a szöveg másolását?
Az engedélyek eltántoríthatják, de nem jelentenek kemény garanciát minden néző számára. A nem másolható tartalom esetében szabályozza először, hogy ki kapja meg a fájlt.
Mi van, ha elfelejtem a jelszót?
A megfelelően titkosított PDF-fájlt az eszköz nem tudja visszaállítani. Állítson vissza egy titkosítatlan mestert a biztonsági másolatból, vagy hozza létre újra a dokumentumot.