Η προστασία ενός PDF είναι δύο ξεχωριστοί έλεγχοι: ένας κωδικός πρόσβασης που εμποδίζει το άνοιγμα του αρχείου και δικαιώματα που αποφασίζουν τι μπορεί να κάνει ένας αναγνώστης μετά το άνοιγμά του. Γνωρίζοντας ποια χρειάζεστε αποτρέπει την πολλή ψεύτικη εμπιστοσύνη.
Βήμα-βήμα
- 1
Ανεβάστε το PDF σας
Σύρετε το PDF σας στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου. Αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης και χρησιμοποιείται μόνο για αυτήν την εργασία.
- 2
Ορίστε τις επιλογές
Προσαρμόστε τον κωδικό πρόσβασης, τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή για να αλλάξετε τα δικαιώματα (προαιρετικά), την κρυπτογράφηση και να επιτρέψετε την εκτύπωση. Κάθε πεδίο έχει μια λογική προεπιλογή, επομένως μπορείτε συνήθως να εκτελέσετε το εργαλείο αμέσως.
- 3
Διαλέξτε τι παραμένει επιτρεπόμενο
Ο κωδικός πρόσβασης σταματάει καθόλου το άνοιγμα του αρχείου. Οι επιλογές αδειών αποφασίζουν εάν επιτρέπονται στη συνέχεια η εκτύπωση, η αντιγραφή και η επεξεργασία.
- 4
Εκτελέστε το και κατεβάστε το
Πατήστε Protect PDF και η σελίδα εμφανίζει την πρόοδο ενώ λειτουργεί. Όταν τελειώσει, λαμβάνετε έναν σύνδεσμο λήψης — τίποτα δεν αποστέλλεται μέσω email και τίποτα δεν αποθηκεύεται περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Πώς μοιάζουν οι οθόνες
Κωδικός έναντι δικαιωμάτων
Αν ανοίξτε τον κωδικό πρόσβασης κρυπτογραφεί το έγγραφο. χωρίς αυτό, το PDF δεν μπορεί να διαβαστεί. Τα δικαιώματα είναι σημαίες για εκτύπωση, αντιγραφή, επεξεργασία και σχολιασμό — χρήσιμες για πολιτική και ροή εργασιών, αλλά όχι κρυπτογραφική εγγύηση. Ένας αποφασισμένος αναγνώστης μπορεί να παρακάμψει τα δικαιώματα σε ορισμένα αρχεία. Εάν το περιεχόμενο είναι πραγματικά ευαίσθητο, χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό ανοιχτό κωδικό πρόσβασης και μοιραστείτε τον ξεχωριστά.
Επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης που μπορείτε πραγματικά να μοιραστείτε
Χρησιμοποιήστε έναν μακρύ τυχαίο κωδικό πρόσβασης από έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, όχι γενέθλια ή όνομα έργου. Πρέπει να το στείλετε στον παραλήπτη μέσω διαφορετικού καναλιού από το ίδιο το PDF: εάν και τα δύο ταξιδεύουν στο ίδιο email, ο κωδικός πρόσβασης δεν προστατεύει τίποτα. Για εφάπαξ κοινή χρήση, αρκεί ο σύνδεσμος «κοινή χρήση» ενός διαχειριστή κωδικών πρόσβασης ή μια σύντομη τηλεφωνική κλήση.
Άδειες που αξίζει να ρυθμίσετε
Για ένα έγγραφο που πρέπει να διαβαστεί αλλά να μην αλλάξει, απενεργοποιήστε την επεξεργασία και τον σχολιασμό. Για αντίγραφο κριτικής, επιτρέψτε τα σχόλια αλλά σταματήστε την εκτύπωση. Μην απενεργοποιείτε την εκτύπωση σε ένα έγγραφο που αναμένεται να υπογράψει ο παραλήπτης σε χαρτί. οι περιορισμοί θα προκαλέσουν μόνο μια κλήση υποστήριξης. Καταγράψτε αυτό που επιλέξατε ώστε να ταιριάζει η επόμενη έκδοση.
Τι δεν μπορεί να κάνει η κρυπτογράφηση
Δεν μπορεί να εμποδίσει κάποιον που μπορεί ήδη να δει τη σελίδα να τραβήξει μια φωτογραφία της οθόνης και δεν μπορεί να ανακτήσει έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης. Κρατήστε ένα μη κρυπτογραφημένο master σε ασφαλές μέρος, ειδικά για συμβόλαια και αρχεία. Εάν ο στόχος είναι μια επικυρωμένη υπογραφή και όχι η εμπιστευτικότητα, χρησιμοποιήστε το E-Signer, το οποίο προσθέτει ελέγχους ταυτότητας και μια διαδρομή ελέγχου.
Καλές συνήθειες για προστασία PDF
- Κρατήστε ένα αντίγραφο του κωδικού πρόσβασης — Rifinit δεν μπορεί να τον ανακτήσει για εσάς.
- Το ξεκλείδωμα χρειάζεται τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης. το εργαλείο δεν σπάει την κρυπτογράφηση.
- Οι άδειες είναι συμβουλευτικές: ένας αποφασισμένος αναγνώστης μπορεί να τις παρακάμψει, επομένως χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης όταν το περιεχόμενο έχει πραγματικά σημασία.
Συνήθεις ερωτήσεις
Τι κάνει το Protect PDF;
Κλειδώνει ένα PDF με κωδικό πρόσβασης και σετ αδειών: η εκτύπωση, η αντιγραφή, η επεξεργασία, ο σχολιασμός, η συμπλήρωση φόρμας και οι λειτουργίες σελίδας μπορούν να επιτραπούν ή να απορριφθούν και ένας ξεχωριστός κωδικός πρόσβασης κατόχου ελέγχει αυτά τα δικαιώματα.
Είναι δωρεάν η χρήση του Protect PDF;
Ναί. Αυτό το εργαλείο προγράμματος περιήγησης είναι δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα και χωρίς ημερήσιο όριο εργασιών. Το E-Sign και το Legal Workflow είναι τα μόνα προϊόντα επί πληρωμή.
Τι συμβαίνει στα αρχεία μου αφού χρησιμοποιήσω το Protect PDF;
Αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και σαρώνονται αυτόματα μετά από μερικές ώρες. Τίποτα δεν είναι κοινόχρηστο ή ευρετήριο.
Μπορώ να αφαιρέσω τον κωδικό πρόσβασης αργότερα;
Ναι, εάν γνωρίζετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης. Χρησιμοποιήστε Ξεκλείδωμα PDF και, στη συνέχεια, προστατέψτε το νέο αντίγραφο με διαφορετικό κωδικό πρόσβασης, εάν χρειάζεται.
Ο κωδικός πρόσβασης σταματά την αντιγραφή κειμένου;
Οι άδειες μπορεί να το αποθαρρύνουν, αλλά δεν αποτελούν σκληρή εγγύηση για κάθε θεατή. Για περιεχόμενο που δεν πρέπει να αντιγραφεί, ελέγξτε ποιος λαμβάνει το αρχείο αρχικά.
Τι γίνεται αν ξεχάσω τον κωδικό πρόσβασης;
Ένα σωστά κρυπτογραφημένο PDF δεν μπορεί να ανακτηθεί από το εργαλείο. Επαναφέρετε ένα μη κρυπτογραφημένο κύριο από το αντίγραφο ασφαλείας σας ή δημιουργήστε ξανά το έγγραφο.