La protección de un PDF consta de dos controles separados: una contraseña que impide que el archivo se abra y permisos que deciden qué puede hacer un lector después de abrirlo. Saber cuál necesita evita mucha confianza falsa.
paso a paso
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Sube tu PDF
Arrastre su PDF al cuadro o haga clic en Elegir archivo. Se envía a través de una conexión cifrada y solo se utiliza para esta tarea.
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Establecer las opciones
Ajuste la contraseña, la contraseña de administrador para cambiar los permisos (opcional), el cifrado y permita la impresión. Cada campo tiene un valor predeterminado razonable, por lo que normalmente puedes ejecutar la herramienta de inmediato.
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Elige lo que permanece permitido
La contraseña impide que el archivo se abra por completo. Las opciones de permiso deciden si se permite imprimir, copiar y editar posteriormente.
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Ejecútelo y descárguelo.
Presione Proteger PDF y la página mostrará el progreso mientras funciona. Cuando finaliza, obtienes un enlace de descarga: no se envía nada por correo electrónico ni se almacena más tiempo del necesario.
Cómo se ven las pantallas
Contraseña vs permisos
un abrir contraseña cifra el documento; sin él, el PDF no se puede leer. Los permisos son indicadores para imprimir, copiar, editar y anotar, útiles para políticas y flujo de trabajo, pero no una garantía criptográfica. Un lector decidido puede eludir los permisos sobre algunos archivos. Si el contenido es realmente confidencial, utilice una contraseña abierta segura y compártala por separado.
Elige una contraseña que realmente puedas compartir
Utilice una contraseña larga y aleatoria de un administrador de contraseñas, no un cumpleaños o el nombre de un proyecto. Debes enviarlo al destinatario a través de un canal diferente al del propio PDF: si ambos viajan en el mismo correo electrónico, la contraseña no protege nada. Para compartir de una sola vez, es suficiente el enlace "compartir" de un administrador de contraseñas o una breve llamada telefónica.
Permisos que vale la pena configurar
Para un documento que debe leerse pero no modificarse, desactive la edición y la anotación. Para una copia de revisión, permita los comentarios pero deje de imprimir. No desactive la impresión en un documento que se espera que el destinatario firme en papel; las restricciones solo provocarán una llamada de soporte. Registre lo que eligió para que la próxima versión coincida.
Lo que el cifrado no puede hacer
No puede impedir que alguien que ya puede ver la página tome una foto de la pantalla y no puede recuperar una contraseña olvidada. Mantenga un archivo maestro sin cifrar en un lugar seguro, especialmente para contratos y registros. Si el objetivo es una firma autenticada en lugar de confidencialidad, utilice Firmante electrónico, que agrega controles de identidad y un seguimiento de auditoría.
Buenos hábitos para Proteger PDF
- Guarde una copia de la contraseña: Rifinit no puede recuperarla por usted.
- El desbloqueo necesita la contraseña actual; la herramienta no rompe el cifrado.
- Los permisos son consultivos: un lector determinado puede omitirlos, así que use una contraseña cuando el contenido realmente importe.
Preguntas comunes
¿Qué hace Proteger PDF?
Bloquea un PDF con una contraseña y un conjunto de permisos: se pueden permitir o rechazar las operaciones de impresión, copia, edición, comentarios, llenado de formularios y páginas, y una contraseña de propietario separada controla esos permisos.
¿Protect PDF es de uso gratuito?
Sí. Esta herramienta de navegador es gratuita, no tiene marca de agua ni límite de tareas diarias. E-Sign y Legal Workflow son los únicos productos pagos.
¿Qué sucede con mis archivos después de usar Protect PDF?
Se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente después de un par de horas. Nada se comparte ni indexa.
¿Puedo eliminar la contraseña más tarde?
Sí, si conoce la contraseña actual. Utilice Desbloquear PDF y luego proteja la nueva copia con una contraseña diferente si es necesario.
¿Una contraseña deja de copiar texto?
Los permisos pueden desalentarlo, pero no son una garantía estricta para todos los espectadores. Para el contenido que no se debe copiar, controle quién recibe el archivo en primer lugar.
¿Qué pasa si olvido la contraseña?
La herramienta no puede recuperar un PDF correctamente cifrado. Restaure un archivo maestro no cifrado desde su copia de seguridad o vuelva a crear el documento.