PDF の保護は、ファイルを開かないようにするパスワードと、ファイルを開いた後に読者が行うことを決定するアクセス許可という 2 つの個別の制御によって行われます。どれが必要かを知ることで、誤った自信を大幅に防ぐことができます。
一歩ずつ
- 1
PDF をアップロードする
PDF をボックスにドラッグするか、「ファイルを選択」をクリックします。これは暗号化された接続を介して送信され、このタスクにのみ使用されます。
- 2
オプションを設定する
パスワード、管理者パスワードを調整して、アクセス許可 (オプション)、暗号化を変更し、印刷を許可します。すべてのフィールドには適切なデフォルト値があるため、通常はすぐにツールを実行できます。
- 3
許可されたままのものを選択してください
パスワードを設定すると、ファイルを開くことができなくなります。許可オプションは、後で印刷、コピー、および編集を許可するかどうかを決定します。
- 4
実行してダウンロード
「PDF を保護」を押すと、ページに進行状況が表示されます。完了すると、ダウンロード リンクが表示されます。電子メールで送信されるものは何もなく、必要以上に長く保存されることもありません。
画面の見え方
パスワードと権限
アン パスワードを開く 文書を暗号化します。これがないと PDF を読むことができません。アクセス許可は、印刷、コピー、編集、注釈付けのためのフラグであり、ポリシーやワークフローには役立ちますが、暗号化を保証するものではありません。決意したリーダーは、一部のファイルのアクセス許可をバイパスできます。コンテンツが本当に機密性の高いものである場合は、強力な公開パスワードを使用し、個別に共有してください。
実際に共有できるパスワードを選択してください
誕生日やプロジェクト名ではなく、パスワード マネージャーから取得した長いランダムなパスワードを使用してください。 PDF 自体とは別のチャネルを通じて受信者に送信する必要があります。両方が同じ電子メールで送信される場合、パスワードは何も保護しません。 1 回限りの共有の場合は、パスワード マネージャーの「共有」リンクまたは短い電話で十分です。
設定する価値のある権限
読み取る必要があるが変更しないドキュメントの場合は、編集と注釈を無効にします。レビュー用コピーの場合は、コメントは許可しますが、印刷は停止します。受信者が紙に署名することが予想される文書への印刷を無効にしないでください。この制限によりサポート コールが発生するだけです。次のバージョンと一致するように、選択した内容を記録します。
暗号化ではできないこと
すでにページを閲覧している人が画面の写真を撮るのを阻止することはできませんし、忘れたパスワードを回復することもできません。特に契約書や記録に関しては、暗号化されていないマスターを安全な場所に保管してください。目的が機密性ではなく認証された署名である場合は、次を使用します。 電子署名者これにより、ID チェックと監査証跡が追加されます。
PDF を保護するための良い習慣
- パスワードのコピーを保管してください。Rifinit ではパスワードを回復できません。
- ロックを解除するには現在のパスワードが必要です。このツールは暗号化を破りません。
- アクセス許可はアドバイスです。決意した読者はアクセス許可をバイパスできるため、コンテンツが本当に重要な場合はパスワードを使用してください。
よくある質問
「PDF を保護」は何をしますか?
パスワードと権限セットを使用して PDF をロックします。印刷、コピー、編集、コメント、フォーム入力、ページ操作はそれぞれ許可または拒否でき、個別の所有者パスワードによってこれらの権限が制御されます。
Protect PDF は無料で使用できますか?
はい。このブラウザ ツールは無料で、ウォーターマークも 1 日のタスク制限もありません。 E-Sign と Legal Workflow のみが有料製品です。
Protect PDF を使用すると、ファイルはどうなりますか?
これらは推測不可能な ID で保存され、数時間後に自動的に消去されます。何も共有されず、インデックスも作成されません。
後でパスワードを削除できますか?
現在のパスワードを知っている場合は、はい。 [PDF のロックを解除] を使用し、必要に応じて新しいコピーを別のパスワードで保護します。
パスワードを設定するとテキストのコピーができなくなりますか?
許可を与えることでそれを阻止することはできますが、すべての閲覧者に対して許可が確実に保証されるわけではありません。コピーしてはいけないコンテンツについては、最初にファイルを受け取る人を制御します。
パスワードを忘れた場合はどうすればよいですか?
適切に暗号化された PDF は、このツールでは復元できません。バックアップから暗号化されていないマスターを復元するか、ドキュメントを再作成します。