La protezione di un PDF consiste in due controlli separati: una password che impedisce l'apertura del file e autorizzazioni che decidono cosa può fare un lettore dopo l'apertura. Sapere quale ti serve previene molte false confidenze.
Passo dopo passo
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Carica il tuo PDF
Trascina il tuo PDF nella casella o fai clic su Scegli file. Viene inviato tramite una connessione crittografata e utilizzato solo per questa attività.
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Imposta le opzioni
Modifica la password, la password dell'amministratore per modificare le autorizzazioni (opzionale), la crittografia e consentire la stampa. Ogni campo ha un valore predefinito sensato, quindi di solito puoi eseguire subito lo strumento.
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Scegli ciò che rimane consentito
La password impedisce del tutto l'apertura del file. Le opzioni di autorizzazione determinano se consentire successivamente la stampa, la copia e la modifica.
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Eseguilo e scaricalo
Premi Proteggi PDF e la pagina mostrerà i progressi mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.
Come appaiono gli schermi
Password e permessi
An password aperta crittografa il documento; senza di esso, il PDF non può essere letto. Le autorizzazioni sono indicatori per la stampa, la copia, la modifica e l'annotazione, utili per policy e flusso di lavoro, ma non come garanzia crittografica. Un lettore determinato può ignorare le autorizzazioni su alcuni file. Se il contenuto è veramente sensibile, utilizza una password aperta complessa e condividila separatamente.
Scegli una password che puoi effettivamente condividere
Utilizza una password lunga e casuale fornita da un gestore di password, non la data di nascita o il nome di un progetto. È necessario inviarlo al destinatario attraverso un canale diverso dal PDF stesso: se viaggiano entrambi nella stessa email, la password non protegge nulla. Per la condivisione una tantum, è sufficiente il collegamento “condividi” di un gestore di password o una breve telefonata.
Autorizzazioni che vale la pena impostare
Per un documento che deve essere letto ma non modificato, disabilita la modifica e l'annotazione. Per una copia di revisione, consenti i commenti ma interrompi la stampa. Non disattivare la stampa su un documento che il destinatario dovrà firmare su carta; le restrizioni causeranno solo una chiamata di supporto. Registra ciò che hai scelto in modo che la versione successiva corrisponda.
Cosa non può fare la crittografia
Non può impedire a qualcuno che può già vedere la pagina di scattare una foto dello schermo e non può recuperare una password dimenticata. Conserva un master non crittografato in un luogo sicuro, soprattutto per contratti e documenti. Se l'obiettivo è una firma autenticata anziché la riservatezza, utilizzare Firmatario elettronico, che aggiunge controlli di identità e una traccia di controllo.
Buone abitudini per proteggere PDF
- Conserva una copia della password: Rifinit non può recuperarla per te.
- Per lo sblocco è necessaria la password attuale; lo strumento non interrompe la crittografia.
- I permessi sono consultivi: un lettore determinato può aggirarli, quindi usa una password quando il contenuto conta davvero.
Domande comuni
Cosa fa Proteggi PDF?
Blocca un PDF con una password e un set di autorizzazioni: stampa, copia, modifica, commenti, compilazione di moduli e operazioni sulla pagina possono essere consentiti o rifiutati e una password del proprietario separata controlla tali autorizzazioni.
L'uso di Protect PDF è gratuito?
SÌ. Questo strumento del browser è gratuito, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere. E-Sign e Legal Workflow sono gli unici prodotti a pagamento.
Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato Protect PDF?
Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.
Posso rimuovere la password in seguito?
Sì, se conosci la password attuale. Utilizza Sblocca PDF, quindi proteggi la nuova copia con una password diversa, se necessario.
Una password impedisce la copia del testo?
Le autorizzazioni possono scoraggiarlo, ma non sono una garanzia dura per ogni spettatore. Per i contenuti che non devono essere copiati, controlla innanzitutto chi riceve il file.
Cosa succede se dimentico la password?
Un PDF correttamente crittografato non può essere recuperato dallo strumento. Ripristina un master non crittografato dal backup o ricrea il documento.