Autorizzazioni PDF: password di apertura e password del proprietario
Un PDF crittografato può contenere una password di apertura, una password del proprietario e una serie di autorizzazioni. Le caselle di controllo dei permessi significano qualcosa solo quando è impostata la password del proprietario, quindi la coppia deve essere scelta insieme.
Perché succede questo
Inviare un file a un cliente e archiviarne uno internamente sono problemi opposti. Il cliente deve aprirlo ed eventualmente stamparlo; l'archivio necessita che il file rimanga invariato pur rimanendo leggibile dallo staff.
Controlla prima di eseguirlo
- Imposta la password di apertura per le persone che devono leggere il file. Questa è la password digitata da ogni destinatario. Non è possibile recuperarlo in caso di smarrimento, quindi conservalo prima che il file lasci le tue mani.
- Imposta una password del proprietario quando le autorizzazioni devono essere mantenute. Senza una password del proprietario, gli interruttori di stampa, copia, modifica, annotazione e assemblaggio sono consultivi. Con uno, il destinatario può aprire il file ma un lettore conforme impone i limiti.
- Separare la stampa ordinaria dalla stampa ad alta risoluzione. Consenti la stampa quando il destinatario necessita di una copia cartacea e consenti la stampa ad alta risoluzione solo quando una copia di qualità è accettabile. I due box sono indipendenti.
Quando raggiungerlo
- Un programma salariale va a un consulente esterno. Imposta una password aperta, rifiuta la copia e la modifica e consenti la stampa solo se una copia cartacea fa parte del lavoro.
- Un archivio interno deve essere leggibile ma non alterato. Utilizzare una password del proprietario con la stampa consentita e la modifica rifiutata, in modo che il personale possa leggere e stampare senza modificare il record.
Una domanda che riceviamo
Quanto è forte la protezione tramite password?
Crittografia fino a AES-256, con una password del proprietario separata opzionale per le autorizzazioni: i lettori possono aprire il file ma, se lo desideri, gli verrà impedito di copiarlo, stamparlo o modificarlo.
Dove si adatta
Gli strumenti che le persone di solito aprono accanto a Proteggi PDF:
- Redigere PDF — Rimuovi permanentemente parole e immagini sensibili: il contenuto viene distrutto, non solo coperto.
- Sblocca PDF — Rimuovi una password nota o una restrizione di stampa/copia da un PDF di tua proprietà.
- Elimina pagine — Estrai le pagine che non ti servono più senza toccare il resto del documento.
Ogni strumento funziona su una copia, quindi il file originale non viene mai toccato. I caricamenti vengono archiviati con un ID non riconoscibile e cancellati automaticamente due ore dopo l'ultima apertura; nulla è elencato, condiviso o indicizzato. Maggiori informazioni su pagina di sicurezza.