PDF-tillatelser: Åpne passord vs eierpassord
En kryptert PDF kan inneholde et åpent passord, et eierpassord og et sett med tillatelser. Tillatelsesboksene betyr bare noe når eierpassordet er angitt, så paret må velges sammen.
Hvorfor dette kommer opp
Å sende en fil til en klient og arkivere en internt er motsatte problemer. Klienten må åpne den og kanskje skrive ut; arkivet trenger at filen forblir uendret mens den fortsatt er lesbar for personalet.
Sjekk før du kjører den
- Angi det åpne passordet for personene som må lese filen. Dette er passordet hver mottaker skriver inn. Det er ingen gjenoppretting hvis den går tapt, så lagre den før filen forlater hendene dine.
- Angi et eierpassord når tillatelsene må holde. Uten et eierpassord er bryterne til å skrive ut, kopiere, endre, kommentere og sette sammen. Med en kan mottakeren åpne filen, men en kompatibel leser håndhever grensene.
- Skill vanlig utskrift fra høyoppløselig utskrift. Tillat utskrift når mottakeren trenger en papirkopi, og tillat utskrift med høy oppløsning bare når en kvalitetskopi er akseptabel. De to boksene er uavhengige.
Når du skal strekke deg etter det
- En lønnsplan går til ekstern rådgiver. Angi et åpent passord, nekt kopiering og redigering, og tillat utskrift bare hvis en papirkopi er en del av jobben.
- Et internt arkiv må være lesbart, men ikke endret. Bruk et eierpassord med utskrift tillatt og endring nektet, slik at personalet kan lese og skrive ut uten å endre posten.
Ett spørsmål vi får
Hvor sterk er passordbeskyttelsen?
Opptil AES-256-kryptering, med et valgfritt eget eierpassord for tillatelser – lesere kan åpne filen, men bli blokkert fra å kopiere, skrive ut eller redigere hvis du velger det.
Hvor det passer
Verktøyene folk vanligvis åpner ved siden av Protect PDF:
- Rediger PDF — Fjern sensitive ord og bilder permanent — innholdet blir ødelagt, ikke bare dekket.
- Lås opp PDF — Fjern et kjent passord eller utskrifts-/kopieringsbegrensninger fra en PDF du eier.
- Slett sider — Ta ut sider du ikke lenger trenger uten å berøre resten av dokumentet.
Hvert verktøy fungerer på en kopi, så originalfilen blir aldri rørt. Opplastinger lagres under en ufattelig id og slettes automatisk to timer etter at du sist åpnet dem; ingenting er oppført, delt eller indeksert. Mer om sikkerhetssiden.