PDF-behörigheter: Öppna lösenord vs ägarlösenord
En krypterad PDF kan innehålla ett öppet lösenord, ett ägarlösenord och en uppsättning behörigheter. Kryssrutorna för behörighet betyder bara något när ägarlösenordet är inställt, så paret måste väljas tillsammans.
Varför detta kommer upp
Att skicka en fil till en klient och arkivera en internt är motsatta problem. Klienten måste öppna den och kanske skriva ut; arkivet behöver filen förbli oförändrad samtidigt som den förblir läsbar för personalen.
Kontrollera innan du kör den
- Ställ in det öppna lösenordet för de personer som måste läsa filen. Detta är lösenordet som varje mottagare skriver. Det finns ingen återställning om den försvinner, så lagra den innan filen lämnar dina händer.
- Ange ett ägarlösenord när behörigheterna måste hållas. Utan ett ägarlösenord är brytarna för utskrift, kopiering, modifiering, anteckning och montering rådgivande. Med en kan mottagaren öppna filen men en kompatibel läsare upprätthåller gränserna.
- Separera vanlig utskrift från högupplöst utskrift. Tillåt utskrift när mottagaren behöver en papperskopia och tillåt högupplöst utskrift endast när en kvalitetskopia är acceptabel. De två lådorna är oberoende.
När man ska nå det
- Ett löneschema går till en extern rådgivare. Ange ett öppet lösenord, vägra kopiering och redigering och tillåt utskrift endast om en papperskopia ingår i jobbet.
- Ett internt arkiv måste vara läsbart men inte ändras. Använd ett ägarlösenord med utskrift tillåten och ändring nekad, så att personalen kan läsa och skriva ut utan att ändra posten.
En fråga får vi
Hur starkt är lösenordsskyddet?
Upp till AES-256-kryptering, med ett valfritt separat ägarlösenord för behörigheter – läsare kan öppna filen men blockeras från att kopiera, skriva ut eller redigera om du så önskar.
Där det passar
Verktygen folk vanligtvis öppnar bredvid Protect PDF:
- Redigera PDF — Ta bort känsliga ord och bilder permanent — innehållet förstörs, inte bara täcks.
- Lås upp PDF — Ta bort ett känt lösenord eller utskrifts-/kopieringsbegränsningar från en PDF du äger.
- Ta bort sidor — Ta ut sidor du inte längre behöver utan att röra resten av dokumentet.
Varje verktyg fungerar på en kopia, så originalfilen berörs aldrig. Uppladdningar lagras under ett otänkbart id och raderas automatiskt två timmar efter att du senast öppnade dem; ingenting listas, delas eller indexeras. Mer om säkerhetssida.