PDF-Berechtigungen: Offenes Passwort vs. Besitzerpasswort
Eine verschlüsselte PDF-Datei kann ein offenes Passwort, ein Besitzerpasswort und eine Reihe von Berechtigungen enthalten. Die Berechtigungs-Kontrollkästchen haben nur dann eine Bedeutung, wenn das Eigentümerkennwort festgelegt ist. Das Paar muss also gemeinsam ausgewählt werden.
Warum das auftaucht
Das Senden einer Datei an einen Client und das interne Archivieren einer Datei sind gegensätzliche Probleme. Der Client muss es öffnen und möglicherweise ausdrucken; Für das Archiv muss die Datei unverändert bleiben und gleichzeitig für das Personal lesbar bleiben.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Legen Sie das Öffnungskennwort für die Personen fest, die die Datei lesen müssen. Dies ist das Passwort, das jeder Empfänger eingibt. Bei Verlust gibt es keine Wiederherstellung. Bewahren Sie sie daher auf, bevor die Datei Ihre Hände verlässt.
- Legen Sie ein Besitzerkennwort fest, wenn die Berechtigungen gelten müssen. Ohne Besitzerkennwort sind die Schalter zum Drucken, Kopieren, Ändern, Kommentieren und Zusammenbauen empfehlenswert. Mit einem kann der Empfänger die Datei öffnen, aber ein kompatibler Leser erzwingt die Einschränkungen.
- Trennen Sie den normalen Druck vom hochauflösenden Druck. Erlauben Sie das Drucken, wenn der Empfänger eine Papierkopie benötigt, und erlauben Sie das Drucken mit hoher Auflösung nur, wenn eine qualitativ hochwertige Kopie akzeptabel ist. Die beiden Boxen sind unabhängig.
Wann man danach greifen sollte
- Ein Gehaltsplan geht an einen externen Berater. Legen Sie ein offenes Passwort fest, lehnen Sie das Kopieren und Bearbeiten ab und erlauben Sie das Drucken nur, wenn eine Papierkopie Teil des Auftrags ist.
- Ein internes Archiv muss lesbar, aber nicht veränderbar sein. Verwenden Sie ein Eigentümerkennwort, bei dem das Drucken erlaubt und das Ändern verweigert ist, damit das Personal den Datensatz lesen und drucken kann, ohne ihn zu ändern.
Eine Frage bekommen wir
Wie stark ist der Passwortschutz?
Bis zu AES-256-Verschlüsselung, mit einem optionalen separaten Besitzerkennwort für Berechtigungen – Leser können die Datei öffnen, können aber nicht kopieren, drucken oder bearbeiten, wenn Sie dies wünschen.
Wo es passt
Die Tools, die normalerweise neben „PDF schützen“ geöffnet werden:
- PDF redigieren — Entfernen Sie vertrauliche Wörter und Bilder dauerhaft – der Inhalt wird zerstört und nicht nur abgedeckt.
- PDF entsperren — Entfernen Sie ein bekanntes Passwort oder eine Druck-/Kopierbeschränkung aus einer PDF-Datei, die Sie besitzen.
- Seiten löschen — Nehmen Sie nicht mehr benötigte Seiten heraus, ohne den Rest des Dokuments zu berühren.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.