पीडीएफ अनुमतियाँ: पासवर्ड बनाम स्वामी पासवर्ड खोलें
एक एन्क्रिप्टेड पीडीएफ में एक खुला पासवर्ड, एक मालिक का पासवर्ड और अनुमतियों का एक सेट हो सकता है। अनुमति चेकबॉक्स का मतलब केवल तभी होता है जब मालिक का पासवर्ड सेट हो, इसलिए जोड़ी को एक साथ चुनना होगा।
ऐसा क्यों सामने आता है
किसी क्लाइंट को फ़ाइल भेजना और उसे आंतरिक रूप से संग्रहीत करना विपरीत समस्याएं हैं। ग्राहक को इसे खोलने और शायद प्रिंट करने की आवश्यकता है; संग्रह को कर्मचारियों के लिए पठनीय रहते हुए फ़ाइल को अपरिवर्तित रखने की आवश्यकता है।
इसे चलाने से पहले जांच लें
- उन लोगों के लिए खुला पासवर्ड सेट करें जिन्हें फ़ाइल पढ़नी है। यह वह पासवर्ड है जो प्रत्येक प्राप्तकर्ता टाइप करता है। इसके खो जाने पर कोई पुनर्प्राप्ति नहीं होती है, इसलिए फ़ाइल आपके हाथ से छूटने से पहले इसे संग्रहीत कर लें।
- जब अनुमतियां बरकरार रहनी चाहिए तो मालिक का पासवर्ड सेट करें। मालिक के पासवर्ड के बिना प्रिंट, कॉपी, संशोधित, एनोटेट और असेंबल स्विच सलाहकारी हैं। एक के साथ, प्राप्तकर्ता फ़ाइल खोल सकता है लेकिन एक आज्ञाकारी पाठक सीमाएँ लागू करता है।
- सामान्य मुद्रण को उच्च-रिज़ॉल्यूशन मुद्रण से अलग करें। जब प्राप्तकर्ता को कागज़ की प्रतिलिपि की आवश्यकता हो तब मुद्रण की अनुमति दें, और उच्च-रिज़ॉल्यूशन मुद्रण की अनुमति केवल तभी दें जब गुणवत्ता प्रतिलिपि स्वीकार्य हो। दोनों बक्से स्वतंत्र हैं.
इसके लिए कब पहुंचना है
- वेतन अनुसूची एक बाहरी सलाहकार के पास जाती है। एक खुला पासवर्ड सेट करें, प्रतिलिपि बनाने और संपादन से इनकार करें, और मुद्रण की अनुमति केवल तभी दें जब कागजी प्रति कार्य का हिस्सा हो।
- एक आंतरिक संग्रह पठनीय होना चाहिए लेकिन बदला नहीं जाना चाहिए। मुद्रण की अनुमति और संशोधन अस्वीकृत के साथ मालिक के पासवर्ड का उपयोग करें, ताकि कर्मचारी रिकॉर्ड बदले बिना पढ़ और प्रिंट कर सकें।
एक प्रश्न हमें मिलता है
पासवर्ड सुरक्षा कितनी मजबूत है?
एईएस-256 एन्क्रिप्शन तक, अनुमतियों के लिए एक वैकल्पिक अलग मालिक पासवर्ड के साथ - पाठक फ़ाइल खोल सकते हैं लेकिन यदि आप ऐसा चुनते हैं तो उन्हें कॉपी करने, प्रिंट करने या संपादित करने से अवरुद्ध किया जा सकता है।
यह कहां फिट बैठता है
लोग आमतौर पर प्रोटेक्ट पीडीएफ के बगल में उपकरण खोलते हैं:
- रिएक्ट पीडीएफ - संवेदनशील शब्दों और छवियों को स्थायी रूप से हटा दें - सामग्री नष्ट हो जाती है, न कि केवल कवर की जाती है।
- पीडीएफ अनलॉक करें - आपके स्वामित्व वाले पीडीएफ से ज्ञात पासवर्ड या प्रिंटिंग/कॉपी करने पर प्रतिबंध हटा दें।
- पन्ने हटाएँ — शेष दस्तावेज़ को छुए बिना उन पृष्ठों को हटा दें जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
प्रत्येक टूल एक कॉपी पर काम करता है, इसलिए मूल फ़ाइल को कभी नहीं छुआ जाता है। अपलोड एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किए जाते हैं और आपके द्वारा अंतिम बार खोलने के दो घंटे बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं; कुछ भी सूचीबद्ध, साझा या अनुक्रमित नहीं है। पर और अधिक सुरक्षा पृष्ठ.