Разрешения PDF: открытый пароль и пароль владельца
Зашифрованный PDF-файл может содержать открытый пароль, пароль владельца и набор разрешений. Флажки разрешений что-то значат только тогда, когда установлен пароль владельца, поэтому пару следует выбирать вместе.
Почему это происходит
Отправка файла клиенту и его внутреннее архивирование — это противоположные проблемы. Клиенту необходимо открыть его и, возможно, распечатать; архиву необходимо, чтобы файл оставался неизменным, оставаясь при этом доступным для чтения персоналу.
Проверьте, прежде чем запускать
- Установите открытый пароль для людей, которые должны прочитать файл. Это пароль, который вводит каждый получатель. В случае утери восстановления невозможно, поэтому сохраните его до того, как файл покинет ваши руки.
- Установите пароль владельца, если разрешения должны сохраняться. Без пароля владельца переключатели печати, копирования, изменения, аннотирования и сборки носят рекомендательный характер. С одним из них получатель может открыть файл, но совместимая программа чтения применяет ограничения.
- Отделите обычную печать от печати с высоким разрешением. Разрешите печать, когда получателю нужна бумажная копия, и разрешите печать с высоким разрешением только тогда, когда качество копии приемлемо. Эти две коробки независимы.
Когда к этому обратиться
- График заработной платы передается внешнему консультанту. Установите открытый пароль, откажитесь от копирования и редактирования и разрешите печать только в том случае, если бумажная копия является частью задания.
- Внутренний архив должен быть доступен для чтения, но не изменен. Используйте пароль владельца, разрешив печать и запретив изменение, чтобы сотрудники могли читать и печатать, не изменяя запись.
Один вопрос, который мы получаем
Насколько надежна защита паролем?
Шифрование вплоть до AES-256, с дополнительным отдельным паролем владельца для разрешений — читатели могут открыть файл, но им будет запрещено копирование, печать или редактирование, если вы того пожелаете.
Где это подходит
Инструменты, которые люди обычно открывают рядом с Защитой PDF:
- Редактировать PDF — Навсегда удалите деликатные слова и изображения — контент уничтожается, а не просто закрывается.
- Разблокировать PDF — Снимите известный пароль или ограничение на печать/копирование из вашего PDF-файла.
- Удалить страницы — Удаляйте ненужные страницы, не трогая остальную часть документа.
Каждый инструмент работает с копией, поэтому исходный файл никогда не затрагивается. Загрузки сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через два часа после того, как вы в последний раз открывали их; ничего не указано, не опубликовано и не проиндексировано. Подробнее о страница безопасности.