PDF-machtigingen: open wachtwoord versus eigenaarswachtwoord

Een gecodeerde PDF kan een open wachtwoord, een eigenaarswachtwoord en een reeks machtigingen bevatten. De toestemmingsvakjes betekenen alleen iets als het eigenaarswachtwoord is ingesteld, dus het paar moet samen worden gekozen.

Waarom dit ter sprake komt

Het verzenden van een bestand naar een klant en het intern archiveren van een bestand zijn tegengestelde problemen. De klant moet het openen en eventueel afdrukken; het archief wil dat het bestand ongewijzigd blijft en toch leesbaar blijft voor het personeel.

Controleer dit voordat u het uitvoert

• Stel het open wachtwoord in voor de mensen die het bestand moeten lezen. Dit is het wachtwoord dat elke ontvanger typt. Er is geen herstel mogelijk als het verloren gaat, dus bewaar het voordat het bestand uit uw handen komt.
• Stel een eigenaarswachtwoord in wanneer de machtigingen behouden moeten blijven. Zonder eigenaarswachtwoord zijn de schakelaars voor afdrukken, kopiëren, wijzigen, annoteren en samenstellen adviserend. Met één kan de ontvanger het bestand openen, maar een compatibele lezer handhaaft de limieten.
• Scheid gewoon afdrukken van afdrukken met hoge resolutie. Sta afdrukken toe wanneer de ontvanger een papieren exemplaar nodig heeft, en sta afdrukken in hoge resolutie alleen toe als een kwaliteitskopie acceptabel is. De twee dozen zijn onafhankelijk.

Wanneer je ernaar moet grijpen

• Een salarisspecificatie gaat naar een externe adviseur. Stel een open wachtwoord in, weiger kopiëren en bewerken en sta afdrukken alleen toe als een papieren kopie deel uitmaakt van de taak.
• Een intern archief moet leesbaar zijn, maar mag niet worden gewijzigd. Gebruik een eigenaarswachtwoord waarbij afdrukken is toegestaan ​​en wijzigen is geweigerd, zodat het personeel kan lezen en afdrukken zonder het record te wijzigen.

Eén vraag die we krijgen

Hoe sterk is de wachtwoordbeveiliging?

Tot AES-256-codering, met een optioneel afzonderlijk eigenaarswachtwoord voor machtigingen. Lezers kunnen het bestand openen, maar kunnen desgewenst niet kopiëren, afdrukken of bewerken.

Waar het past

De tools die mensen gewoonlijk openen naast PDF beveiligen:

• PDF redigeren — Verwijder gevoelige woorden en afbeeldingen permanent: de inhoud wordt vernietigd en niet alleen afgedekt.
• Ontgrendel PDF — Verwijder een bekend wachtwoord of een afdruk-/kopieerbeperking uit een PDF waarvan u de eigenaar bent.
• Pagina's verwijderen — Verwijder pagina's die u niet langer nodig heeft zonder de rest van het document aan te raken.

Elke tool werkt op een kopie, zodat het originele bestand nooit wordt aangetast. Uploads worden opgeslagen onder een ondenkbaar ID en automatisch verwijderd twee uur nadat u ze voor het laatst hebt geopend; niets wordt vermeld, gedeeld of geïndexeerd. Meer over de beveiligingspagina.