Permissões de PDF: senha de abertura versus senha do proprietário

Um PDF criptografado pode conter uma senha de abertura, uma senha de proprietário e um conjunto de permissões. As caixas de seleção de permissão só significam algo quando a senha do proprietário é definida, portanto o par deve ser escolhido em conjunto.

Por que isso surge

Enviar um arquivo para um cliente e arquivá-lo internamente são problemas opostos. O cliente precisa abri-lo e talvez imprimir; o arquivo precisa que o arquivo permaneça inalterado enquanto permanece legível para a equipe.

Verifique antes de executá-lo

• Defina a senha de abertura para as pessoas que deverão ler o arquivo. Esta é a senha que cada destinatário digita. Não há recuperação se ele for perdido, portanto guarde-o antes que o arquivo saia de suas mãos.
• Defina uma senha de proprietário quando as permissões forem mantidas. Sem uma senha de proprietário, os interruptores de impressão, cópia, modificação, anotação e montagem são consultivos. Com um, o destinatário pode abrir o arquivo, mas um leitor compatível impõe os limites.
• Separe a impressão comum da impressão de alta resolução. Permita a impressão quando o destinatário precisar de uma cópia em papel e permita a impressão em alta resolução somente quando uma cópia de qualidade for aceitável. As duas caixas são independentes.

Quando alcançá-lo

• Uma tabela salarial vai para um consultor externo. Defina uma senha de abertura, recuse cópia e edição e permita a impressão somente se uma cópia em papel fizer parte do trabalho.
• Um arquivo interno deve ser legível, mas não alterado. Use uma senha de proprietário com impressão permitida e modificação recusada, para que a equipe possa ler e imprimir sem alterar o registro.

Uma pergunta que recebemos

Quão forte é a proteção por senha?

Criptografia até AES-256, com uma senha de proprietário separada opcional para permissões — os leitores podem abrir o arquivo, mas serão impedidos de copiar, imprimir ou editar, se assim desejarem.

Onde cabe

As ferramentas que as pessoas geralmente abrem ao lado de Proteger PDF:

• Redigir PDF — Remova permanentemente palavras e imagens sensíveis — o conteúdo é destruído, e não apenas coberto.
• Desbloquear PDF — Remova uma senha conhecida ou restrição de impressão/cópia de um PDF que você possui.
• Excluir páginas — Retire as páginas desnecessárias sem tocar no restante do documento.

Cada ferramenta funciona em uma cópia, portanto o arquivo original nunca é tocado. Os uploads são armazenados com um ID indecifrável e excluídos automaticamente duas horas após sua última abertura; nada é listado, compartilhado ou indexado. Mais sobre o página de segurança.