הרשאות PDF: פתיחת סיסמה לעומת סיסמת בעלים

PDF מוצפן יכול לשאת סיסמה פתוחה, סיסמת בעלים ומערכת הרשאות. תיבות הסימון של ההרשאות אומרות משהו רק כאשר סיסמת הבעלים מוגדרת, ולכן יש לבחור את הזוג ביחד.

למה זה עולה

שליחת קובץ ללקוח ואחסון פנימי בארכיון הן בעיות הפוכות. הלקוח צריך לפתוח אותו ואולי להדפיס; הארכיון צריך שהקובץ יישאר ללא שינוי תוך שהוא יישאר קריא לצוות.

בדוק לפני שאתה מפעיל אותו

• הגדר את הסיסמה הפתוחה עבור האנשים שחייבים לקרוא את הקובץ. זו הסיסמה שכל נמען מקליד. אין שחזור אם הוא אבד, אז אחסן אותו לפני שהקובץ יעזוב את הידיים שלך.
• הגדר סיסמת בעלים כאשר ההרשאות חייבות להחזיק. ללא סיסמת בעלים, המתגים להדפיס, להעתיק, לשנות, להוסיף הערות ולהרכיב הם מייעצים. עם אחד, הנמען יכול לפתוח את הקובץ אבל קורא תואם אוכף את המגבלות.
• הפרד הדפסה רגילה מהדפסה ברזולוציה גבוהה. אפשר הדפסה כאשר הנמען צריך עותק נייר, ואפשר הדפסה ברזולוציה גבוהה רק כאשר עותק איכותי מקובל. שתי הקופסאות עצמאיות.

מתי להגיע אליו

• לוח שכר עובר ליועץ חיצוני. הגדר סיסמה פתוחה, סרב להעתיק ולערוך, ואפשר הדפסה רק אם עותק נייר הוא חלק מהעבודה.
• ארכיון פנימי חייב להיות קריא אך לא ניתן לשינוי. השתמש בסיסמת בעלים עם הדפסה מותרת ושינוי סירוב, כך שהצוות יוכל לקרוא ולהדפיס מבלי לשנות את הרשומה.

שאלה אחת אנחנו מקבלים

כמה חזקה הגנת הסיסמה?

עד הצפנת AES-256, עם סיסמת בעלים נפרדת אופציונלית להרשאות - קוראים יכולים לפתוח את הקובץ אך לחסום אותם מהעתקה, הדפסה או עריכה אם תבחר בכך.

איפה זה מתאים

הכלים שאנשים פותחים בדרך כלל ליד Protect PDF:

• עריכת PDF - הסר לצמיתות מילים ותמונות רגישות - התוכן נהרס, לא רק מכוסה.
• ביטול נעילת PDF - הסר סיסמה ידועה או הגבלת הדפסה/העתקה מקובץ PDF שבבעלותך.
• מחק דפים - הוצא דפים שאינך צריך עוד מבלי לגעת בשאר המסמך.

כל כלי עובד על עותק, כך שלעולם לא נוגעים בקובץ המקורי. העלאות מאוחסנות תחת מזהה שלא ניתן לנחש ונמחקות אוטומטית שעתיים לאחר פתיחתן בפעם האחרונה; שום דבר אינו רשום, משותף או אינדקס. עוד על דף אבטחה.