הגנה על PDF היא שני פקדים נפרדים: סיסמה שעוצרת את פתיחת הקובץ, והרשאות שמחליטות מה קורא רשאי לעשות לאחר פתיחתו. לדעת איזה מהם אתה צריך מונע הרבה ביטחון שווא.
צעד אחר צעד
- 1
העלה את ה-PDF שלך
גרור את ה-PDF שלך אל התיבה או לחץ על בחר קובץ. הוא נשלח באמצעות חיבור מוצפן ומשמש רק למשימה זו.
- 2
הגדר את האפשרויות
התאם סיסמה, סיסמת מנהל לשינוי הרשאות (אופציונלי), הצפנה ואפשר הדפסה. לכל שדה יש ברירת מחדל הגיונית, כך שבדרך כלל אתה יכול להפעיל את הכלי מיד.
- 3
בחר מה יישאר מותר
הסיסמה עוצרת את פתיחת הקובץ בכלל. אפשרויות ההרשאה מחליטות אם מותרות הדפסה, העתקה ועריכה לאחר מכן.
- 4
הפעל אותו והורד
לחץ על הגן על PDF והדף יראה התקדמות בזמן שהוא עובד. כשזה מסתיים אתה מקבל קישור להורדה - שום דבר לא נשלח בדוא"ל ושום דבר לא מאוחסן יותר ממה שהוא צריך להיות.
איך המסכים נראים
סיסמה לעומת הרשאות
א סיסמה פתוחה מצפין את המסמך; בלעדיו, לא ניתן לקרוא את ה-PDF. הרשאות הן דגלים להדפסה, העתקה, עריכה והערה - שימושי עבור מדיניות וזרימת עבודה, אך לא ערבות קריפטוגרפית. קורא נחוש יכול לעקוף הרשאות בקבצים מסוימים. אם התוכן רגיש באמת, השתמש בסיסמה פתוחה חזקה ושתף אותו בנפרד.
בחר סיסמה שאתה באמת יכול לשתף
השתמש בסיסמה אקראית ארוכה ממנהל סיסמאות, לא ביום הולדת או בשם פרויקט. אתה צריך לשלוח אותו לנמען דרך ערוץ אחר מה-PDF עצמו: אם שניהם נוסעים באותו דוא"ל, הסיסמה לא מגנה על דבר. לשיתוף חד פעמי, מספיק קישור "שיתוף" של מנהל סיסמאות או שיחת טלפון קצרה.
הרשאות שכדאי להגדיר
עבור מסמך שצריך לקרוא אך לא לשנות, השבת את העריכה והביאור. לקבלת עותק ביקורת, אפשר הערות אך הפסק להדפיס. אין להשבית הדפסה על מסמך שהנמען צפוי לחתום על הנייר; ההגבלות יגרמו רק לשיחת תמיכה. רשום את מה שבחרת כדי שהגרסה הבאה תתאים.
מה שהצפנה לא יכולה לעשות
זה לא יכול למנוע ממישהו שכבר יכול לראות את הדף לצלם את המסך, וזה לא יכול לשחזר סיסמה שנשכחה. שמור מאסטר לא מוצפן במקום בטוח, במיוחד עבור חוזים ורשומות. אם המטרה היא חתימה מאומתת ולא סודיות, השתמש E-Signer, שמוסיף בדיקות זהות ומסלול ביקורת.
הרגלים טובים ל-Protect PDF
- שמור עותק של הסיסמה - Rifinit לא יכול לשחזר אותה עבורך.
- ביטול הנעילה צריך את הסיסמה הנוכחית; הכלי אינו שובר הצפנה.
- ההרשאות הן מייעצות: קורא נחוש יכול לעקוף אותן, אז השתמש בסיסמה כאשר התוכן באמת חשוב.
שאלות נפוצות
מה עושה Protect PDF?
נועל קובץ PDF עם סיסמה וערכת הרשאות: הדפסה, העתקה, עריכה, הערות, מילוי טפסים ופעולות עמודים ניתן לאפשר או לסרב, וסיסמת בעלים נפרדת שולטת בהרשאות אלו.
האם ניתן להשתמש ב-Protect PDF בחינם?
כֵּן. כלי הדפדפן הזה הוא חינמי, ללא סימן מים וללא מגבלת משימות יומית. E-Sign וזרימת עבודה משפטית הם המוצרים היחידים בתשלום.
מה קורה לקבצים שלי לאחר שימוש ב-Protect PDF?
הם מאוחסנים תחת מזהה בלתי ניתן לניחוש ומטאטאים אוטומטית לאחר כמה שעות. שום דבר לא משותף או באינדקס.
האם אוכל להסיר את הסיסמה מאוחר יותר?
כן, אם אתה יודע את הסיסמה הנוכחית. השתמש ב-Unlock PDF, ולאחר מכן הגן על העותק החדש באמצעות סיסמה אחרת במידת הצורך.
האם סיסמה מפסיקה להעתיק טקסט?
הרשאות יכולות להרתיע את זה, אבל הן אינן ערובה קשה לכל צופה. לגבי תוכן שאסור להעתיק, קבע מי יקבל את הקובץ מלכתחילה.
מה אם אשכח את הסיסמה?
לא ניתן לשחזר קובץ PDF מוצפן כהלכה על ידי הכלי. שחזר מאסטר לא מוצפן מהגיבוי שלך, או צור מחדש את המסמך.