Protejarea unui PDF este două comenzi separate: o parolă care oprește deschiderea fișierului și permisiuni care decid ce poate face un cititor după deschidere. A ști care dintre ele aveți nevoie împiedică o mulțime de încredere falsă.
Pas cu pas
- 1
Încărcați PDF-ul
Trageți PDF-ul în casetă sau faceți clic pe Alegeți fișierul. Este trimis printr-o conexiune criptată și folosit numai pentru această sarcină.
- 2
Setați opțiunile
Ajustați parola, parola de administrator pentru a schimba permisiunile (opțional), criptarea și permiteți imprimarea. Fiecare câmp are o valoare implicită sensibilă, așa că de obicei puteți rula instrumentul imediat.
- 3
Alegeți ce rămâne permis
Parola oprește deloc deschiderea fișierului. Opțiunile de permisiune decid dacă imprimarea, copierea și editarea sunt permise ulterior.
- 4
Rulați-l și descărcați
Apăsați Protejați PDF și pagina arată progresul în timp ce funcționează. Când se termină, primiți un link de descărcare - nimic nu este trimis prin e-mail și nimic nu este stocat mai mult decât trebuie.
Cum arată ecranele
Parola vs permisiuni
An deschide parola criptează documentul; fără el, PDF-ul nu poate fi citit. Permisiunile sunt indicatoare pentru imprimare, copiere, editare și adnotare - utile pentru politică și flux de lucru, dar nu o garanție criptografică. Un cititor hotărât poate ocoli permisiunile pentru unele fișiere. Dacă conținutul este cu adevărat sensibil, utilizați o parolă deschisă puternică și partajați-o separat.
Alegeți o parolă pe care o puteți partaja
Utilizați o parolă lungă aleatorie de la un manager de parole, nu o zi de naștere sau un nume de proiect. Trebuie să-l trimiteți destinatarului printr-un canal diferit de PDF-ul în sine: dacă ambii călătoresc în același e-mail, parola nu protejează nimic. Pentru partajarea unică, este suficient linkul de „distribuire” al unui manager de parole sau un scurt apel telefonic.
Permisiuni care merită setate
Pentru un document care ar trebui citit, dar nu modificat, dezactivați editarea și adnotarea. Pentru o copie de revizuire, permiteți comentarii, dar opriți imprimarea. Nu dezactivați imprimarea pe un document pe care destinatarul trebuie să îl semneze pe hârtie; restricțiile vor provoca doar un apel de asistență. Înregistrați ceea ce ați ales, astfel încât următoarea versiune să se potrivească.
Ce nu poate face criptarea
Nu poate opri pe cineva care poate vedea deja pagina să facă o fotografie a ecranului și nu poate recupera o parolă uitată. Păstrați un master necriptat într-un loc sigur, în special pentru contracte și înregistrări. Dacă scopul este o semnătură autentificată mai degrabă decât confidențialitatea, utilizați E-Signer, care adaugă verificări de identitate și o pistă de audit.
Obiceiuri bune pentru Protect PDF
- Păstrați o copie a parolei — Rifinit nu o poate recupera pentru dvs.
- Deblocarea necesită parola curentă; instrumentul nu rupe criptarea.
- Permisiunile sunt consultative: un cititor hotărât le poate ocoli, așa că folosiți o parolă atunci când conținutul contează cu adevărat.
Întrebări comune
Ce face Protect PDF?
Blocează un PDF cu o parolă și un set de permisiuni: imprimarea, copierea, editarea, comentarea, completarea formularelor și operațiunile de pagină pot fi permise sau refuzate, iar o parolă de proprietar separată controlează acele permisiuni.
Protect PDF poate fi folosit gratuit?
Da. Acest instrument de browser este gratuit, fără filigran și fără limită de sarcini zilnice. E-Sign și Legal Workflow sunt singurele produse plătite.
Ce se întâmplă cu fișierele mele după ce folosesc Protect PDF?
Acestea sunt stocate sub un ID de neghicit și sunt măturate automat după câteva ore. Nimic nu este partajat sau indexat.
Pot elimina parola mai târziu?
Da, dacă știți parola curentă. Utilizați Unlock PDF, apoi protejați noua copie cu o altă parolă, dacă este necesar.
O parolă oprește copierea textului?
Permisiunile îl pot descuraja, dar nu reprezintă o garanție serioasă pentru fiecare spectator. Pentru conținutul care nu trebuie copiat, controlați cine primește fișierul în primul rând.
Ce se întâmplă dacă uit parola?
Un PDF criptat corect nu poate fi recuperat de instrument. Restaurați un master necriptat din backup sau recreați documentul.