PDF 보호는 파일 열기를 중지하는 비밀번호와 파일을 연 후 독자가 수행할 수 있는 작업을 결정하는 권한이라는 두 가지 별도의 제어입니다. 어느 것이 필요한지 알면 많은 잘못된 확신을 예방할 수 있습니다.
단계별로
- 1
PDF 업로드
PDF를 상자로 드래그하거나 파일 선택을 클릭하세요. 암호화된 연결을 통해 전송되며 이 작업에만 사용됩니다.
- 2
옵션 설정
권한(선택 사항), 암호화를 변경하고 인쇄를 허용하려면 비밀번호, 관리자 비밀번호를 조정하세요. 모든 필드에는 적절한 기본값이 있으므로 일반적으로 도구를 바로 실행할 수 있습니다.
- 3
허용되는 항목 선택
비밀번호는 파일 열기를 전혀 중지합니다. 권한 옵션은 나중에 인쇄, 복사 및 편집이 허용되는지 여부를 결정합니다.
- 4
실행하고 다운로드 받으세요
PDF 보호를 누르면 페이지가 작동하는 동안 진행 상황이 표시됩니다. 완료되면 다운로드 링크가 제공됩니다. 어떤 것도 이메일로 전송되지 않으며 필요한 것보다 더 오래 저장되는 것도 없습니다.
화면의 모습
비밀번호와 권한
안 비밀번호 열기 문서를 암호화합니다. 그렇지 않으면 PDF를 읽을 수 없습니다. 권한은 인쇄, 복사, 편집 및 주석 추가를 위한 플래그로, 정책 및 작업 흐름에 유용하지만 암호화를 보장하지는 않습니다. 결정된 독자는 일부 파일에 대한 권한을 우회할 수 있습니다. 정말 민감한 내용이라면 강력한 공개 비밀번호를 사용하고 별도로 공유하세요.
실제로 공유할 수 있는 비밀번호를 선택하세요
생일이나 프로젝트 이름이 아닌 비밀번호 관리자의 긴 무작위 비밀번호를 사용하세요. PDF 자체와 다른 채널을 통해 수신자에게 보내야 합니다. 둘 다 동일한 이메일로 전송되는 경우 비밀번호는 아무것도 보호하지 못합니다. 일회성 공유의 경우 비밀번호 관리자의 "공유" 링크나 짧은 전화 통화로 충분합니다.
설정할 가치가 있는 권한
읽어야 하지만 변경할 수 없는 문서의 경우 편집 및 주석을 비활성화하세요. 검토 사본의 경우 주석을 허용하지만 인쇄를 중지하십시오. 수신자가 종이에 서명해야 하는 문서에 대한 인쇄를 비활성화하지 마십시오. 제한 사항으로 인해 지원 전화만 발생합니다. 다음 버전이 일치하도록 선택한 내용을 기록하세요.
암호화로 수행할 수 없는 작업
이미 페이지를 볼 수 있는 사람이 화면을 사진으로 찍는 것을 막을 수 없으며, 잊어버린 비밀번호를 복구할 수도 없습니다. 특히 계약 및 기록의 경우 암호화되지 않은 마스터를 안전한 장소에 보관하세요. 기밀 유지가 아닌 인증된 서명을 얻는 것이 목표인 경우 다음을 사용하세요. 전자 서명자, 신원 확인 및 감사 추적을 추가합니다.
PDF 보호를 위한 좋은 습관
- 비밀번호 사본을 보관하세요. Rifinit에서는 비밀번호를 복구할 수 없습니다.
- 잠금을 해제하려면 현재 비밀번호가 필요합니다. 이 도구는 암호화를 해제하지 않습니다.
- 권한은 권고 사항입니다. 단호한 독자는 이를 우회할 수 있으므로 콘텐츠가 정말로 중요한 경우 비밀번호를 사용하십시오.
일반적인 질문
PDF 보호는 무엇을 합니까?
암호 및 권한 집합으로 PDF를 잠급니다. 인쇄, 복사, 편집, 주석 달기, 양식 작성 및 페이지 작업을 각각 허용하거나 거부할 수 있으며 별도의 소유자 암호가 이러한 권한을 제어합니다.
Protect PDF는 무료로 사용할 수 있나요?
예. 이 브라우저 도구는 무료이며 워터마크도 없고 일일 작업 제한도 없습니다. E-Sign 및 Legal Workflow는 유일한 유료 제품입니다.
PDF 보호를 사용한 후 내 파일은 어떻게 되나요?
추측할 수 없는 ID로 저장되며 몇 시간 후에 자동으로 삭제됩니다. 아무것도 공유되거나 색인화되지 않습니다.
나중에 비밀번호를 삭제할 수 있나요?
예, 현재 비밀번호를 알고 있다면 가능합니다. PDF 잠금 해제를 사용한 다음 필요한 경우 다른 비밀번호로 새 복사본을 보호하십시오.
비밀번호로 인해 텍스트 복사가 중단되나요?
권한이 있으면 이를 방해할 수 있지만 모든 시청자에게 반드시 보장되는 것은 아닙니다. 복사해서는 안되는 콘텐츠의 경우 먼저 파일을 받는 사람을 제어하세요.
비밀번호를 잊어버리면 어떻게 되나요?
적절하게 암호화된 PDF는 이 도구로 복구할 수 없습니다. 백업에서 암호화되지 않은 마스터를 복원하거나 문서를 다시 생성하십시오.